Organizační schéma ukazuje strukturu podniku. Graf zobrazuje každého zaměstnance, jeho oblast odpovědnosti a komu ho hlásí. Graf vám může pomoci rozdělit pracovní rozdělení, ukázat typy práce, s nimiž se vaše firma zabývá, a také jasně vidět propagační linky z jedné úrovně do druhé. Organizační schéma může být kresleno ručně nebo kresleno pomocí softwaru.
Nakreslete rámeček v horní části stránky. Zadejte nebo napište jméno generálního ředitele, vlastníka nebo jiného člena nejvyšší úrovně organizace spolu s jejím jménem. Mělo by to být osoba, která nikomu nehlásí.
Nakreslete řadu rámečků pod generálním ředitelem - jedno políčko pro každou osobu, která se přímo hlásí generálnímu řediteli. Každé krabici by mělo mít jméno, titul a oddělení této osoby. Například následující řádek dolů mohou být čtyři vedoucí oddělení. Připojte každou osobu v tomto řádku čárou od horní části rámečku do dolní části pole CEO.
Nakreslete třetí řadu rámečků s názvy a názvy pracovních míst lidí, kteří ohlásí lidem ve druhém řádku. Ve výše uvedeném příkladu byste měli mít čtyři nadřízené, které oznamují každému vedoucímu oddělení. V takovém případě byste měli řadu šestnácti krabiček. Připojte každou krabici čárou od horní části rámečku ke spodní části pole šéfku.
Pokračujte v kreslení řádků podřízených a připojte horní část všech políček se spodním okrajem osoby, na kterou se hlásí.
Tipy
-
Pokud máte několik členů nejvyšší úrovně, nakreslete pro každého člena pole. Krabice by měly být seřazeny v horizontální řadě. Zvažte, kolik lidí je ve spodní části organizační struktury dříve, než začnete kreslit. Organizace je typicky tvarována jako pyramida: pokud si uvědomíte, kolik lidí bude v základu vaší pyramidy, budete mít hrubou představu o tom, jak velký by měl být váš papír.
