Obraz se počítá pro podnikání v oblasti fotografování, čímž se předkládají snadno čitelné a dobře zdokumentované faktury. Zvyšují Vaši profesionalitu a, pokud jsou organizovány a přesné, usnadňují proces schvalování klienta. Žádný oficiální formát neexistuje a můžete se přizpůsobit různým úlohám. Klíčové prvky však patří ke každé fotografické faktuře bez ohledu na její uspořádání. Zahrnují je chrání vás a vaše klienty a vaše účetnictví je efektivnější.
Vytvořte položku
Jedna z nejdůležitějších slov, která je třeba vyúčtovat, je "Faktura", kterou Hallmark Institute of Photography doporučuje umístit do horní části stránky, aby se neztratil v klientovi jiný mail. Vložit logo pro rozpoznání. Chcete-li dostat zaplaceno, uveďte název firmy, identifikační číslo zaměstnavatele nebo EIN a kontaktní informace, jako jsou: adresa, telefonní čísla, e-mail a webové stránky.
Přidat identifikátory transakcí
Na vaší faktuře by mělo být uvedeno číslo objednávky zákazníka, jméno a datum. Čísla faktur a snadnější sledování a vyvarujte se nejasností. Váš systém číslování může přidělit sekvenční číslo klientskému kódu nebo být založen na datech. Dalším nástrojem pro měření, číslem úlohy, které jste přiřadili projektu, patří v této části. Mějte na paměti datum splatnosti a platební podmínky, jako jsou "splatné při převzetí" nebo "zůstatek splatný po obdržení obrázků", a případné slevy na předčasné splacení.
Přehled licenčních podmínek
Fotografové vlastní své obrazy. Zahrnout část, která určuje práva k užívání a vlastnictví obrazu, které udělujete klientovi protože mohou způsobit licenční a tvůrčí poplatky. Americká společnost mediálních fotografů doporučuje používat příkazy jazyka a kategorií pro licencování obrázků a tabulky pro boilerplate nebo prohlášení, které pokrývají oprávnění médií, požadovanou svobodu fotografie a práva zakoupená. Pro jednodušší přiřazení použijte frázi jako "Reklama, publicita a zajištění 40 obrázků ve věčnosti".
Podrobné výdaje
Maso vaší faktury je podrobný popis práce a vaše poplatky. Popis přiřazení, který vede k této části, zahrnuje specifika, jako je umístění snímku, fotografované objekty, počet obrázků a zvláštní požadavky. Například popis fotografické relace firemních brožur by mohl znít: "Třídenní natáčení zařízení a zaměstnanců v komplexu Racine, Wisconsin pro 40 obrazů portrétu, které budou dodány v digitálním formátu. Klient poskytl zprávy, rekvizity a vlasy / make-up a stylový šatník."
Pořadí, v němž uvádíte výdaje za úhradu, by mělo odpovídat pořadí, které bylo použito pro váš odhad. Náklady na cestu, zásoby, pronájem a jakoukoli osobu najatou na pomoc při natáčení jsou v této části, stejně jako příprava poplatků za digitální soubory, CD a webovou galerii nebo důkazy. Oddělujte poplatky od výdajů a uznejte všechny platby a kredity, které jste obdrželi. Společnost WonderfulMachine navrhuje tuto objednávku pro váš fakturační přehled.
Poplatky:
- Licenční, kreativní a personální poplatky jsou uvedeny samostatně s platnými každodenními náklady
- Důkazy
- Obrazy zpracované pro reprodukci a poplatek za obraz za celý poplatek Poplatky celkem
Výdaje:
- Personál
- Zařízení
- Airfare
- Nocleh
- Stravování
- Půjčení auta
- Stravování a různé. Celkové výdaje
Připojit příjmy
Uspořádání vašich příjmů podle kategorie výdajů snižuje dobu, kterou musí klient schválit a zaplatit fakturu. Uchovejte si originální potvrzení a poskytněte kopie na podporu faktury. Zvažte skenování každé skupiny příjmů a vytvořte dokument.pdf, který můžete upravit pro přehlednost. Přidejte název, zvýrazněte celkovou částku nákladů a opakujte celkový počet stránek jako poznámku pod čarou v pravém dolním rohu. Vypisujte výdaje bez potvrzení, jako jsou kilometry a tipy, na drobné hotovostní deník a skenujte to. Váš klient pak může srovnávat celkový příjem za pronájem zařízení s danou řádkovou položkou na faktuře.
