Účetní závěrka sdělí výsledky činností společnosti za dané období. Společnost vytváří periodické finanční výkazy pro manažery, vlastníky a věřitele. Tato účetní závěrka poskytuje uživatelům informace o výkonnosti společnosti, což uživatelům umožňuje analyzovat čísla a přijímat rozhodnutí. Účetní zaměstnanci společnosti vytvářejí účetní závěrky a zveřejňují tyto informace v pravidelných intervalech, obvykle čtvrtletně nebo ročně. Publikování těchto údajů v pravidelných intervalech slouží pro uživatele několika důležitým účelům.
Nahlášení výsledků
Potřeba uživatelské účetní závěrky zahrnuje znalost hospodářských výsledků společnosti za poslední období. To umožňuje uživatelům vytvářet názory na finanční situaci společnosti za období a zisky, které získal. Uživatelé vypočítají finanční poměry založené na této účetní závěrce a využívají tyto výsledky při rozhodování o rozšiřování úvěrových nebo investičních fondů. Manažeři používají tuto účetní závěrku k vyhodnocení své výkonnosti v daném období a zvažují potenciální kroky ke zlepšení výsledků.
Analýza trendů
Jedno důležité použití pravidelných zpráv se týká schopnosti uživatele analyzovat trendy. Analýza trendů zvažuje finanční výsledky za několik období. Aby analýza trendů mohla být užitečná, finanční zprávy musí obsahovat údaje za obdobná období. Např. Čtvrtletní zprávy musí pokračovat ve vykazování čtvrtletně a zachovat stejné trendy. To umožňuje uživateli porovnávat výsledky z jednoho tříměsíčního období s dalším tříměsíčním obdobím. Uživatel si také přeje vzít v úvahu jakoukoli sezónnost ohledně trendů. Pokud uživatel bere čtvrtletní zprávy, měla by používat zprávy ze stejných tří měsíců každý rok.
Průběžné aktualizace
Další důležité využití pravidelného vykazování zahrnuje průběžně aktualizované informace. Uživatelé využívají nejvíce výhod tím, že spoléhají na informace uvedené v nejaktuálnější účetní závěrce společnosti. Změny se projevují v ekonomických podmínkách, ve firemních strategiích a řídících pracovnících, které mají vliv na současné i budoucí finanční výsledky. Nejaktuálnější účetní závěrka obsahuje nejaktuálnější informace a uvažuje o dopadu dosaženém těmito změnami.
Srovnatelnost
Pravidelné vykazování umožňuje uživatelům porovnávat účetní závěrky mezi společnostmi. Většina společností udržuje plán čtvrtletních nebo ročních zpráv. Když věřitel nebo investor chce porovnat finanční výsledky z jedné společnosti na druhou, podobný plán rozúčtování umožňuje uživateli porovnávat výsledky za použití podobných parametrů. Například, pokud jedna společnost vykazuje ročně a další měsíčně, uživatel nemůže porovnat výkazy.
