Podniky, které pracují pouze na hotovostní bázi, musí mít účet v hotovosti. Časopis je rozdělen do sloupců pro: datum každé transakce; přijaté hotovosti za prodej zboží: slevy z prodeje: a běžné celkové částky přijaté z každého nákupu. To vede přesné obchodní záznamy. Také vám pomáhá sledovat výkon vaší firmy a podporuje vaše podnikové daňové přiznání. Udržování denního časopisu o peněžních příjmech v průběhu času vám umožní předpovědět tok peněz a vidět vzorce ve svém obchodním prodeji.
Položky, které budete potřebovat
-
Účetní kniha
-
Počítačový účetní software nebo on-line systém
Rozhodněte se sledovat všechny hotovostní příjmy buď pomocí hardwarové účetní knihy nebo počítačové knihy. Staples, Office Depot a OfficeMax prodávají tvrdé knihy. Nákup podnikového softwaru, jako jsou Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Stáhněte si zdarma nebo zakoupte online časopisy o příjmu hotovosti. Vyberte časopis o peněžních příjmech, který nejlépe vyhovuje požadavkům vašeho podnikání.
Z nákupního dokladu zadejte datum nákupu hotovosti. Ujistěte se, že datum a veškeré informace odpovídají písemnému potvrzení o nákupu.
Zadejte částku hotovosti obdrženou od zákazníka.
Napište jakoukoli prodejní slevu, kterou jste zákazníkovi poskytli, ve sloupci slevy z prodeje.
Odpočítat slevu z prodeje z přijatých peněz. Zadejte nulu s čárou přes to, pokud nebyla žádná sleva z prodeje nabízena.
Přidejte celkovou částku obdrženou pro transakci do částky v hotovosti v provozním sloupci. Spuštěný celkový sloupec poskytuje vaší firmě průběžný kumulativní součet všech peněžních příjmů. Přidáním každého nového potvrzení k předchozímu součtu příjmů získáte přesný provozní částku pro všechny prodeje.
Tipy
-
Podniky, které dělají velké množství peněžních příjmů, mohou chtít vyčíslit každý příjem, který obdrží, a vytvořit sloupec, aby si toto číslo uvědomili spolu s dalšími informacemi o transakci. Poskytněte vaší firmě systém úložiště pro každý obdržený příjem.
Varování
Pokud denní přehled peněžních příjmů nesledujete, příjmy se mohou ztratit a celkové částky peněz nemusí být přesné. Pravidelně kontrolujte časopis s bankovními výpisy.
