Když spustíte nebo spravujete společnost, která se do značné míry spoléhá na nákup surovin nebo surovin, musíte se seznámit s procesem nákupu. Proces nákupu zahrnuje řadu kroků, které zajišťují, že dostanete správné položky, když je budete potřebovat. Plánujte vpřed, aby vaše objednávání probíhalo hladce.
Předběžná rozhodnutí
Prvním krokem procesu nákupu je určit, co potřebujete, stejně jako četnost, s jakou budete potřebovat položky pro vaši firmu. Například, pokud plánujete objednat kancelářské potřeby, rozhodněte se, zda chcete znovu objednat každý týden, každý měsíc nebo až dosáhnete určité úrovně zásob. Měli byste také určit, kolik si můžete dovolit utrácet na zboží, které potřebujete k nákupu, abyste mohli vyjednávat sazby s dodavateli.
Kontaktujte dodavatele
Jakmile budete vědět, co potřebujete, musíte se obrátit na dodavatele, kteří vám mohou poskytnout to, co potřebujete. Zavolejte nejrůznějších dodavatelů a požádejte o katalog nebo cenový list s podrobnostmi o různých položkách v seznamu. Vyjednávejte dohodu dodavatele s každou společností, kterou chcete objednat, abyste zjistili přesné podmínky smlouvy. Mezi pojmy patří, kdo zaplatí za zásilku, plán slevy nebo ceny za jednotlivé položky a počet dní, které můžete počkat na zaplacení objednávky (obvykle 30 nebo více dnů).
Odeslání objednávky
Jakmile víte, co chcete koupit, dalším krokem je podání kupní objednávky dodavateli. Kupní objednávka je formulář, který obsahuje informace o vaší firmě, stejně jako informace o dodavateli spolu s úplným podrobným seznamem položek, které si přejete objednat. Příkaz k nákupu můžete odeslat poštou, faxem nebo e-mailem.
Odeslat platbu
Po obdržení objednávky od dodavatele musíte splnit vaši stranu kupní smlouvy. Dodavatel vám zašle fakturu s uvedením celkové splatné částky, která uvádí datum splatnosti platby podle původní dohody. Pošlete platbu dodavateli ve stanovené době ve vaší dohodě prostřednictvím šeku nebo kreditní karty. Ujistěte se, že jste ověřili, že jste obdrželi všechny položky, které jste si objednali před zaplacením faktury.
