Jak podnik nebo podnikatel vyvíjí inteligentní a strategický obchodní plán, ať již pro zcela novou firmu nebo pro firmu, která již několik let podniká? Proces plánování podnikání začíná jasnou vizí a pak se rozkládá na stále podrobnější součásti, přičemž se berou v úvahu dostupné zdroje i hodnoty společnosti. Po krocích strategického plánování pomáhá zvýšit pravděpodobnost úspěchu podniku.
Proces podnikového plánování
Existuje několik kroků při plánování podnikání a podnikatelský plán by měl formulovat vizi svého majitele, generálního ředitele nebo představenstva o jeho okamžité a dlouhodobé budoucnosti. Vize odpovídá na otázku: "Kde byste chtěli, aby vaše podnikání trvalo tři až pět let?" Není to úplně misijní prohlášení, ale mělo by se s ní vyrovnat.
Mějte na paměti, že strategický plán by měl být flexibilní a "živý dokument", reagující na změny v ekonomice, na trhu a na samotném podnikání.Měl by být také dostatečně jednoduchý, aby byl pochopen a proveden bez významného množství školení nebo vysvětlení.
Jakmile budete mít načrtnutou vizi, můžete pokračovat v procesu plánování společnosti. Pokračování s ohledem na konec pomáhá rámovat obsah písemného plánu. Dokumenty obchodního plánu mohou sloužit mnoha různým účelům. Podnikatelský záměr, jehož cílem je hledat financování rizikovým kapitálem, může vypadat velmi odlišně od dokumentu vnitřního plánu, který má pomoci při nasazování dalších kroků společnosti.
Vyzkoušejte svůj trh a produkty
Jakmile je tato vize identifikována, proces plánování společnosti začíná důkladným pochopením vašeho podnikání, jeho potenciálního trhu, produktů nebo služeb a potenciálních zákazníků. Je nesmírně důležité, abyste tyto aspekty vašeho podnikání věděli důkladně, co nejpodrobněji.
Chcete-li shromažďovat tyto informace, přečtěte si, jak můžete najít o svém oboru, jeho vůdcích a společnostech, které budou vaším hlavním konkurentem. Zjistěte, zda váš budoucí geografický trh podpoří vaše plánované produkty a služby porovnáním s geografickými trhy vedoucích průmyslových odvětví.
Shromažďování údajů může být časově náročné a náročné na pracovní sílu, ale tuto úroveň uvědomění a porozumění nenahrazuje. Nedostatek vhodného výzkumu může mít za následek nedostatečné rozpočtování zdrojů, překročení některých funkcí a ztráta klíčových zaměstnanců v kritických bodech.
Dokumentujte svůj životopis
Příběh vašeho podnikání je důležitý, který bude informovat tolik aspektů vaší společnosti vpřed. Proto je důležité zahrnout profil nebo životopis své firmy do samotného podnikatelského plánu. Poté se může zapracovat do žádostí o financování a prezentací, marketingových materiálů, webových stránek vašeho podniku a dalších dokumentů.
V této části vysvětlete, proč je vaše společnost v podnikání. Odpovězte na otázku: "Proč jste zahájili toto podnikání?" Podnikatelé jsou obvykle motivováni částečným zájmem nebo vášní. Příběh vašeho podnikání by měl odrážet tento závazek a zájem.
Klíčovou roli ve svém obchodním biografickém díle mohou také hrát hlavní obchodní hodnoty a poslání. Dále byste měli zahrnout biografie všech klíčových pracovníků v této části. Uveďte své zkušenosti a kvalifikace, aby vedli společnost. Také popište, jak tito lidé budou spolupracovat jako tým, aby vaše podnikání probíhalo hladce.
Představte si svůj obchodní model
Dokument vašeho plánu by měl také obsahovat jasné vysvětlení, jak funguje vaše podnikání na denní bázi. Tato část by měla odpovídat na následující otázky:
- Jaké jsou vaše produkty nebo služby? Co děláte nebo poskytnete?
- Kdo vám tyto produkty nebo služby poskytne? Měli byste zahrnout profily a údaje o potenciálních zákaznících nebo zákaznících.
- Jak budete placeni, pokud jde o cenové body a platební podmínky?
Váš základní obchodní model by měl být popsán ve čtyřech nebo pěti odstavcích, s co nejvíce podpůrnou dokumentací, jakou můžete předvídat v obsahu. Například pokud máte nějaké údaje týkající se vašich zákazníků z vašeho dřívějšího průzkumu trhu, uveďte tato data ve vizuálně atraktivním formátu jako dodatek k této části.
Vytvořte základní marketingový plán
Marketing je velkým tématem, ale je důležité zahrnout do plánovacího dokumentu část, která načrtne, jak vaše společnost získá zákazníky nebo klienty.
Reklama je typicky první strategií, která vám přijde na mysl pro mnoho nových podnikatelů. Avšak v dnešní době platí, že inzerce nemusí být ani životaschopnou nebo žádoucí cestou, kterou byste mohli podnikat v novém podnikání. Jiné strategie se mohou ukázat jako efektivnější, jako je slovo z úst, doporučení, organická sociální média a direct mail.
Navíc zvážit přítomnost vaší společnosti na webu. Většina vyhlídek očekává dokonce malý nebo sólový nový obchod, který bude mít nějaké webové stránky. Měla by obsahovat způsob, jak se s vámi kontaktovat, informace o vašich službách nebo produktech a profil vaší společnosti na minimu.
Připravte finanční prognózy vašeho podniku
Klíčovou součástí vašeho dokumentu podnikatelského plánu je část, na níž jsou uvedeny plánované výnosy a výdaje v prvních několika letech jeho existence. Je důležité udržet tyto projekce realistické. Je také důležité zajistit, aby všechny finanční projekce byly založeny na konkrétních předpokladech, které můžete s daty určitého druhu podpořit. To není místo, kde se dávají divoké odhady.
Nezapomeňte, že budoucí investoři budou mít zájem o čísla, které předkládáte, ao vaše rozpočtové prognózy, ale co je důležitější, budou také chtít vědět, jak jste přišli s těmito čísly.
Ujistěte se, že vaše projekce jsou konzervativní, zejména v prvním fiskálním roce. Obecně platí, že nové podniky zjistí, že na svých cílových trzích trvá déle, než se předpokládalo, a jejich výnosy zpožďují v prvních měsících.
Důkaz a úprava vašeho konečného dokumentu
Pokud je to vůbec možné, najme profesionálního kopírovacího editoru, abyste dokázali, upravili a formátovali váš závěrečný dokument. Chyby značně snižují profesionalitu vaší společnosti a mohou negativně ovlivnit plány do budoucna.
Váš dokument by neměl mít typografické chyby a jazyk by měl proudit přirozeně. Elegantní, profesionálně vypadající návrh vašeho dokumentu také pomůže vytvořit pozitivní první dojem pro potenciální investory, věřitele a zaměstnance.
