Zaměstnavatel je odpovědný za vedení a vedení záznamů o zaměstnancích zaměstnanců po určitou dobu. Typ osobního záznamu, který je uchováván v souboru, určuje dobu, kterou by měl být uchováván. Veškeré osobní záznamy musí být uloženy v bezpečné a přesto snadno přístupné oblasti.
Jeden rok
Existují některé osobní záznamy, které je třeba uchovávat po dobu nejméně jednoho roku poté, co zaměstnanec opustí společnost. Zahrnují všechny záznamy o pracovních úkonech, jako jsou propagace, převody a ukončení, případné testy před zátěží, záznamy o stížnostech a právní žaloby.
Dva nebo tři roky
Jakékoli platové záznamy, jako jsou výdělky, časové karty, plány a sazby, by měly být uloženy po dobu dvou let po ukončení zaměstnance. Skutečné záznamy o mzdách by měly být uchovány po dobu tří let po absolutoriu. Všechny dokumenty týkající se zákona o rodině a zdravotní dovolené musí být uchovávány již tři roky.
Pět let
Podle správy pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci by měly být informace, včetně shrnutí podrobností, týkající se pracovního úrazu nebo nemoci, uchovávány po dobu pěti let. Jakékoli lékařské vyšetření, které jsou vyžadovány zákonem z důvodu úrazu nebo nemoci z povolání, by však měly být uchovávány po dobu 30 let.
