Plán projektu je dokument používaný projektovými manažery k definování cílů, strategií, akcí, zdrojů a úkolů pro konkrétní projekt. Je dokončen poté, co proces plánování definoval vizi a strategii projektu. Po dokončení by popisy konkrétních složek plánu měly týmu umožnit dokončení projektu v rámci plánu, a to při plnění cílů výkonnosti a nákladů. Jakmile byl vytvořen formát pro plánování projektu, může být použit jako vzor pro budoucí plánovací dokumenty.
Definujte rozsah projektu. Uveďte stručný popis projektu a jeho cílů, včetně stručného prohlášení o čase a nákladech.
Vytvořte strukturu rozložení práce. Tato část plánu rozděluje projekt na zvládnutelné části a umožňuje zadávání a kontrolu konkrétních položek.
Vypracujte plán projektu. Určete klíčové milníky a podrobnosti k dokončení. Na základě plánovaných položek pak vytvořte rozpočet pro odhad nákladů v průběhu projektu, jakož i náklady na každou konkrétní fázi projektu.
Proveďte analýzu rizik, která zahrnuje přehled možných rizik a jak tým plánuje řešit každé riziko. Dokončení této části plánu projektu přináší rizika do popředí a umožňuje týmovým týmům řídit rizika aktivnějším způsobem.
Určete plány outsourcingu. Pokud se plánuje outsourcing pro některé části projektu, je užitečné vypracovat plán rozhraní, autorizační plán práce a plán nákupu. Plán rozhraní popisuje, jak budou v projektu použita externí připojení, zatímco plán autorizace práce podrobně popisuje proces schvalování, uvolňování a dokončení úkolů. Plán odběru se zabývá konkrétně zbožím a službami a podrobnostmi o tom, kdy požádat a realizovat jejich využití v rámci projektu.
Napište plán řízení zúčastněných stran, který bude popisovat způsob řízení jednotlivých skupin nebo členů týmu, včetně komunikačních a proaktivních plánů plánování. Jednotliví členové týmu nebo dovednosti, které jsou povinny splnit plán zúčastněných stran, by pak měly být podrobně uvedeny na samostatném seznamu lidských zdrojů.
Tipy
-
Plány projektu lze rozšířit nebo minimalizovat na základě rozsahu práce, která má být dokončena. Bez ohledu na velikost projektu by měly mít všechny základní prvky, včetně stanovení cílů, harmonogramu a nákladů.
