Stejně jako mnoho jiných obchodních úkolů může sledování vzorového krycího dokumentu faxu způsobit, že byste se divili: "A teď, jak těžké to může být?" Ve skutečnosti není šablona krycího listu faxu obtížná, ale zúžení vašeho výběru může být. Stojíte před dvěma základními arsenami: programem pro zpracování textu nebo online vesmírem.
Možnosti zpracování textu
Otevřete program pro zpracování textu a klikněte na kartu "soubor" v levém horním rohu. Klikněte na tlačítko "nové", čímž se otevře další políčko napravo.
Podívejte se na tlačítko "dopisy a fax", "faxy", "kryty faxů" nebo "šablony a dokumenty" v závislosti na konkrétním programu a verzi aplikace pro zpracování textu. Stiskněte příslušné tlačítko a počkejte, až se objeví galerie šablon.
Procházejte galerií krycích listů faxu, dokud nenajdete list, který vás vyzve. Nezapomeňte, že po stisknutí tlačítka "Vytvořit" budete moci stránku vyladit podle vašich specifikací. Pokud například najdete styl, který se vám líbí, ale v horní části krycího listu faxu se vám nelíbí slova "To" a "Od", můžete slova změnit na "Odesílatel" a "Příjemce".
Online možnosti
Otevřete prohlížeč a zadejte slova "krycí list faxu" nebo "šablony krycích listů faxu". Pokud je to váš cíl, přidejte přídavné jméno "zdarma". V každém případě byste měli najít stovky webových stránek, které nabízejí šablony krycích listů faxu.
Chcete-li proces zjednodušit, zajistěte své vyhledávání online přesunutím přímo do Dokumentů Google. Do vyhledávacího pole v horní části stránky zadejte "kryt faxu" a klikněte na "šablony vyhledávání". Objeví se šablona šablon. Ukažte na ty, které vypadají slibně, a klikněte na "použijte tuto šablonu" pro tu, kterou chcete použít.
Vyzkoušejte nápady, pokud chcete v dolní části vašeho krycího listu faxu přidat upozornění nebo důvěrné upozornění "důvěrné". Většina volných šablon tuto funkci nezahrnuje, jsou však vhodné, když odesíláte citlivý, utajovaný dokument nebo dokument, který souvisí s právním nebo zdravotním problémem. Stránky Univerzity Rochester a University of Maine nabízejí návrhy na formulaci varování a odmítnutí odpovědnosti (viz zdroje).
Tipy
-
Pokud se při vytváření krycího listu faxu v programu pro zpracování textu přidáváte kdekoli na cestě, přejděte k funkci "nápověda", která vám pomůže při orientaci v obtížnosti.
