Obchodní profesionálové tohoto století často věří, že dnešní obchodní operace jsou složitější než ty, které byly na počátku 20. století. A ačkoli dnešní prostor pro obchodní činnost může být často širší, obchodní operace minulého století byly také složité. To je důvod, proč se značka Henry L. Gantt dělá na historii s grafem Ganttů v průběhu let nezhasla.
Dějiny
V roce 1920 vytvořil manažer konzultant jménem Henry L. Gantt to, co bylo považováno za revoluční nástroj pro řízení podnikání a co dnes považuje za důmyslný obchodní nástroj: graf Ganttův. Gantt původně vytvořil systém mapování pro vytvoření vizuálního plánu pro stavbu lodí. Jiní však rychle uvědomili užitečnost systému mapování společnosti Gantt a začali jej využívat pro jiné projekty. Americký dálniční systém Spojených států a Hooverova přehrada byly vizualizovány prostřednictvím chatu Gantt před zahájením výstavby na těch masivních projektech.
Funkce
Ganttův diagram je horizontální sloupcový graf, který zobrazuje dobu trvání plánu projektu. Ganttův diagram se používá pro organizování cílů v průběhu času. Grafy jsou navrženy tak, aby zobrazovaly měřítka, které musí být splněny, aby bylo dosaženo celkového cíle v určitém období. Vedle poskytnutí vizuálního celkového cíle a úkolů potřebných k dosažení tohoto cíle jsou grafy Ganttů často používány, aby jasně ukázaly, kde leží odpovědnost za dosažení různých kritérií.
Funkce
Ačkoli se liší vzhled každé Ganttovy grafu, celkový formát grafu Ganttů je stejný. Chcete-li vytvořit graf Ganttů, všechny úkoly požadované pro cíl by měly být uvedeny ve sloupci vlevo. Seznam by měl být lineární, začínat prvním velkým akcí a končícím posledním. Dále je čas (v dnech, týdnech a měsících) uveden v řádku v horní části. Konečně, požadované akce pro každý úkol jsou uvedeny v řádku pod časem, ve kterém by měl být dokončen. Počáteční a cílové datum dokončení jsou označeny, stejně jako kdo je zodpovědný za každý úkol na grafu.
Fakta
Ganttův diagram je tak populární - pro použití zejména v obchodním průmyslu, ale také pro osobní potřebu - že je k dispozici několik softwarových balíčků, které jim pomohou při vytváření. Existuje několik bezplatných možností nebo nabídek založených na poplatcích pro software Gantt chart design nebo Gantt chart templates.
Výhody
Čas investovaný do vytvoření důkladného grafu Ganttů často poskytuje značnou návratnost investic pro vlastníky firem. Je to proto, že důsledným plánováním a zavedením odpovědnosti všechny zúčastněné strany přesně vědí, co se od nich očekává a kdy musí tyto očekávání splnit. Logistika realizace plánu tedy probíhá mnohem plynuleji než plány, které nejsou implementovány pomocí grafů Gantt - což znamená méně času a méně prostředků je zbytečné.
Expertní přehled
Ačkoli grafy Ganttů jsou často používány velkými korporacemi, jsou užitečným nástrojem, který může každý podnikatel nebo organizační vedoucí - od poskytovatele sólových podnikatelských služeb až po výkonného ředitele neziskové organizace - využít k realizaci významného podniku. Například Ganttův graf "velkého obrazu" a sekundární Ganttovy diagramy mohou být použity při provádění strategií a taktik obchodního či marketingového plánu, spuštění nového produktu nebo služby nebo udržení organizační stability při velkých změnách lidských zdrojů.
