Rozpočet je pro podniky zásadní, protože rozpočet určuje, jaké finanční prostředky bude mít společnost k dispozici pro dokončení operací nebo realizaci projektů. Společnosti mají dvě možnosti, jak přistupovat ke svým rozpočtem: pravidelné a rozvinuté. Tyto volby se týkají délky rozpočtového období, nikoliv skutečného rozpočtového procesu, jako je nulový nebo produkční.
Pravidelný rozpočet
Pravidelným rozpočtem je plán na vyřizování výdajů a příjmů, které vaše podnikání bude mít v určeném období. Obvykle je rozpočtové období 12 měsíců nebo jeden rok, avšak v některých případech, například u konkrétních projektů, může pravidelný rozpočet zahrnovat i další časové období, například čtvrtinu roku. Rozpočet zůstává stejný po celé rozpočtové období, ačkoli různé přístupy k pravidelnému rozpočtu porovnávají a přizpůsobují to, co plánovala vaše společnost versus co se skutečně stalo. S pravidelným rozpočtem se čas zbývající v rozpočtu postupně snižuje, například 12 měsíců, 11 měsíců, 10 měsíců atd. nevytváříte nový rozpočet, dokud se nepokryje celý čas rozpočtu.
Klíčová definice rozpočtu
Různý rozpočet je specifický rozpočtový přístup, v němž nepřetržitě přidáte nové rozpočtové období po dokončení jednoho rozpočtového období. Tento přístup má za následek, že společnost bude vždy mít 12měsíční rozpočet. Předpokládejme například, že jste vytvořili rozpočet, který začal od 1. ledna 2030 do 31. prosince 2030. Jakmile byl leden dokončen, vytvořili byste nový rozpočet od 1. února 2030 do 31. ledna 2031. Kromě toho, že se na rozpočet podíváme častěji, procesy týkající se práce s rozpočtem - například odečtení výdajů z příjmu - jsou v podstatě stejné jako u běžného rozpočtu.
Výhody
Pravidelný rozpočet znamená, že nemusíte věnovat tolik času práci s rozpočtem. Manažeři vaší společnosti se mohou v důsledku toho více soustředit na další organizační procesy. Pravidelný rozpočet také vytváří dobrý systém pro porovnávání trendů, neboť vždy se jedná o stejné rozpočtové období od rozpočtu až po rozpočet.
Naproti tomu s rotujícím rozpočtem není dost místa k zadlužení, protože problémy v jednom měsíci ovlivňují to, co děláte v následujícím měsíci. To vám pomáhá udržovat vaši společnost odpovědnou za všechno, co se týká rozpočtu. Vždy máte projekci na stejnou dobu, což usnadňuje srovnání výdajů na základě rozdělení délky rozpočtového období.
Nevýhody
Velkou nevýhodou pravidelných rozpočtů je, že jsou často zastaralé téměř tak rychle, jak je vytváří finanční a účetní. Vytvoření série pravidelných rozpočtů - známých jako flexibilní rozpočtování - může pomoci přizpůsobit se změnám v plánech, avšak flexibilní rozpočtování stále pohlíží na podobné úrovně aktivit, jako jsou objemy výroby, po celou dobu trvání rozpočtového období. Neumožňují neustálé přehodnocování toho, zda by tyto úrovně aktiv skutečně musely být zahrnuty do rozpočtu na základě okolností společnosti.
Největší nevýhodou pro průběžné rozpočty je to, že musíte vytvořit nový rozpočet častěji a vyžadovat více práce. Kvůli času potřebnému k shromáždění určitých údajů a uspořádání rozpočtových schůzek není vždy možné či praktické dělat to včas.
