Americká poštovní služba (USPS) definuje hromadnou poštu jako velké množství pošty, kterou podnik předem připravil, aby získal diskontní sazby. Chcete-li přijmout zlevněné ceny, podnikatelé vykonávají některé z práce obvykle prováděné zaměstnanci USPS. Všechny podniky mohou využívat hromadné poštovní sazby; neziskové organizace však platí nižší sazby než jiné typy podniků. USPS uznává některé organizace jako neziskové organizace: náboženské, bratrské, charitativní skupiny a další. Vládní agentury a sociální skupiny nejsou způsobilé.
Proč neziskové organizace používají hromadnou poštu
Neziskové organizace používají hromadnou poštu pro každoroční kampaně zaměřené na fundraising. Dopisy jsou zasílány stovkám dárců, možná dokonce i tisícům pro velké národní skupiny. Členské organizace mohou mít pravidelně zasílané e-maily. Neziskové organizace komunikují s mnoha lidmi a organizacemi o své práci. Hromadná pošta jim umožňuje posílat velké množství pošty za snížené ceny.
Nezisková standardní sazba
Neziskové organizace, které žádají poštou na neziskové standardní sazbě, předloží formu PS PS 3624, žádost o poštu na neziskové standardní poštovní sazbě, spolu s důkazem neziskového statusu a další dokumentace. To není stejné jako u žádosti o povolení k zasílání poštovních zásilek. Pro žádost o hromadné povolení k odeslání je požadována odlišná žádost a roční poplatek
Povolení hromadné pošty
Neziskové organizace musí vyplnit žádost a zaplatit roční poplatek za použití hromadné pošty a zaplacení neziskových sazeb. Žádost a poplatek se předkládají Business Mail Center, které nezisková organizace zamýšlí použít. Pro každé Business Mail Center je vyžadována samostatná aplikace a roční poplatek. Žadatelé si vybírají způsob platby - předem zrušené razítko, měřič poštovních zásilek nebo povolený odtlaček - a použijí se podle této metody. Každá platební metoda má jinou aplikaci.
Poštovní platební metody
Použití předem zrušených poštovních známek nebo poštovních zásilek na zaplacení poštovních zásilek nevyžaduje poplatek. Skupiny, které zvolí tyto možnosti, platí pouze roční poplatek za aplikaci hromadné pošty. Pokud se skupina rozhodne použít povolení k zaplacení poštovného, existuje jednorázový poplatek. Tato metoda zahrnuje založení účtu a vytváření vkladů. Existují další požadavky na otisky, jako jsou poplatky za neaktivní účty.
Hromadná příprava pošty
Uživatelé hromadné pošty předurčují svou poštu poštovním směrovacím kódem, pomocí zásobníků, vazeb a dalších materiálů poskytovaných Business Mail Center, které obsahují povolení skupiny. K dispozici jsou pokyny pro přípravu hromadné zásilky, včetně schváleného obsahu. Pro hromadné zásilky je povolena pouze domácí pošta. Jakmile je zásilka připravena, nezisková organizace ji musí převzít do zařízení pro hromadnou poštu nebo do Business Mail Center.
Hromadné poštovní sazby
Cena je určena několika faktory, včetně obsahu, velikosti a vzdálenosti. Kolik položek je v hromadné korespondenci a třída pošty také ovlivňuje cenu. Neziskové skupiny, které se kvalifikují pro neziskové standardní sazby, budou mít kvalitu neziskových hromadných poštovních sazeb.
Tipy
USPS používá termíny "předběžná" a "hromadná pošta" a "obchodní pošta" zaměnitelně. Pokud máte plánovanou hromadnou zásilku, upozorněte vaše Business Mail Center. U velkých poštovních zásilek existují firmy, které hromadně odesílají poštovné za poplatek.
