Mnoho pracovišť prochází kolísáním pracovního zatížení v závislosti na druhu práce. Pokud jste manažer, musíte vědět, jak zvládnout různé pracovní zatížení. Musíte vědět, co dělat, když zaměstnanec bere dovolenou, nebo náhle odchází, například, nebo když získáte více obchodů. Aby podnik fungoval efektivně, měla by společnost odpovídat zaměstnancům s potřebou práce.
Vyhodnoťte své pracovní zatížení v průběhu roku a určete vzorec nebo faktory ovlivňující pracovní zátěž. To vám pomůže znát úroveň personálu, který potřebujete v určitou dobu. Některá pracovní zátěž jsou ovlivněna sezonou. Pokud jste například terénní společností, musíte vykonávat většinu své práce na jaře a v létě. Víte, kdy si najmete více pracovních sil. Další pracovní zátěže závisí na reakci klientů.
Zajistěte zaměstnance s druhy odborných znalostí, které potřebujete trvale. Potřebujete zaměstnance s kritickou kvalifikací, kteří mohou pracovat, zda se pracovní zátěž zvýšila nebo poklesla. Udržujte takové pozice trvale. Přimět takových pracovníků, aby se zapojili do vývoje dovedností.
Přijměte zaměstnance s dovednostmi, které potřebujete dočasně, když očekáváte více práce. Plánování dopředu pomáhá určit počet lidí a typ dovedností potřebných pro optimální výrobu.
Vytvoření flexibilního pracovního plánu, který umožňuje některým zaměstnancům pracovat s prodlouženými hodinami během vrcholu. Zajistěte dodatečný výcvik pevně stanovenému počtu zaměstnanců, kteří mohou převzít část zvýšeného zatížení. Při nárůstu pracovního zatížení použijte dočasného zaměstnance během zamrznutí.
Vytvořte vztah s dočasnými agenty, abyste udrželi dočasné zaměstnance v pohotovosti. Pokud jste v podnikání, kde pracovní zátěž kolísá, zaměstnávají pracovníky na částečný úvazek, které můžete použít, když potřebujete dodatečnou ruku v krátké době. Například zdravotní zařízení by mohlo zaměstnávat zaměstnance na částečný úvazek více, když počet pacientů klesá.
