Firmy mohou využít mnoho opatření k výpočtu svého finančního obrazu. Jeden takový nástroj se nazývá "pracovní zátěž", který pomáhá firmám odhadovat, jak dlouho bude trvat, než bude úkol plnit.
Úkoly
Úkoly, které musí být splněny k zajištění úspěchu, se rozdělí do tří kategorií: denní, detailní a projektové. Každodenní úkol vybírá odpad, zatímco detailní projekt může zahrnovat přezkoumání smlouvy. Úloha projektu se objevuje s ještě menší frekvencí, jako je čištění jarního okna.
Čas
Čas znamená, jak dlouho trvá daný úkol. Zkušení manažeři mohou odhadnout průměrnou částku potřebnou k dokončení úkolu na základě zkušeností.
Frekvence
Frekvence, kolikrát musí být úkol proveden po celý rok. Například vybírání odpadků by mělo hodnotu 365, pokud by odpadky byly každý den odstraněny. Čištění jarních oken by mělo hodnotu 1, protože se provádí pouze jednou za rok.
Rovnice
Rovnice pro výpočet pracovní zátěže je: Úloha x Čas x Frekvence = Pracovní zátěž. Pokud by tedy úkol vyjímání odpadu vyžadoval jednu hodinu, měla by rovnice číst: Kůra x 1 hodina x 365 = 365 hodin. V průběhu jednoho roku by bylo zapotřebí 365 hodin práce.
