Zaměstnavatelé vynakládají obrovské výdaje spojené s udržováním pracovní síly. Náklady zaměstnavatelských pracovníků zahrnují mnohem více než jen mzdy, odměny, pobídky a bonusy. Výpočet pracovní zátěže znamená faktorování každého dolaru vynaloženého na účet zaměstnance i zaměstnavatele. Zatímco odborníci v oblasti odměňování lidských zdrojů jsou obecně odpovědní za výpočet pracovního zatížení, musí být do tohoto procesu zapojeny také výkonné vedení organizace. Projekce společnosti, příjmy, rozpočtové procesy a cíle se opírají o historické, současné a předpovídané náklady na práci.
Sestavte veškerou dokumentaci týkající se stavu zaměstnance. Požádejte pracovníky IT o pomoc při sestavování údajů o zaměstnancích, jako jsou mzdy, odměny, zvýšení výkonnosti, peněžní odměny a další finanční pobídky. Zahrňte předpokládané a plánované výdaje, které ovlivňují pracovní sílu. Předpokládané výdaje zahrnují nábor trendů založených na nově otevřených trzích nebo expanzi na světové trhy, což zvýší nábor, nábor, školení a rozvoj a další výdaje na práci.
Výzkumné mzdové záznamy pro stanovení částek zaplacených za federální, státní a místní daně na základě zaměstnání. Pokud vaše organizace řídí vzdálené pracovníky, zkontrolujte dvakrát místní a místní částky daní pro zaměstnance umístěné v místních lokalitách vzdáleném od vašeho sídla. Prozkoumejte pravidla a předpisy, které Internal Revenue Service publikuje o aktualizacích daňových předpisů a změnách na základě fiskálního roku a kalendářního roku vaší společnosti. Zaměstnavatelé, kteří outsourcují správní funkce mzdových plateb, by se měli obrátit na poskytovatele těchto informací. Zajistěte, aby informace získané od poskytovatele outsourcingu byly přesné a aktuální.
Přezkoumejte přínosové náklady a další výdaje spojené s pojištěním zaměstnanců. Náklady na pojištění zaměstnanců zahrnují příspěvky zaměstnavatele na skupinové plány zdravotní péče, pojistné na odškodnění pracovníků a bezpečnostní programy a pojištění získané pro vedoucí pracovníky, jako jsou obecné zásady odpovědnosti a chyby a opomenutí. Advokátní kanceláře, poskytovatelé zdravotní péče a další poskytovatelé profesionálních služeb také budou muset počítat pojistné za pojištění odpovědnosti za škodu, odpovědnost zaměstnavatele a poplatky za řízení rizik. Pojistné krytí, jako je krátkodobá a dlouhodobá invalidita, jsou dodatečné částky zaplacené jménem všech zaměstnanců.
Určete částky, které přispíváte na plány na ochranu příjmů, opce na akcie, programy nákupu zaměstnanců a příspěvky zaměstnavatele na plány penzijního spoření 401 (k) nebo 403 (b), které jsou součástí celkové pracovní zátěže. Příspěvky zaměstnavatelů jsou v mnoha případech založeny na skutečných a předpokládaných příspěvcích zaměstnanců, a proto podhodnocení vašich příspěvků by mohlo vést k nepřesným součtem. Je bezpečnější předpokládat, že se všichni zaměstnanci budou podílet na nějaké formě penzijního spoření, než aby založili vaše výpočty na předpokladech, že jen malá část vaší pracovní síly plánuje budoucí příjem. Zaměstnavatelé, kteří poskytují tradiční důchody, budou pravděpodobně mít snazší úkol projevit pracovní zátěž. Změny zaměstnanosti z důvodu obratu, zadržení a úbytku mají vliv na výši zaručených důchodů.
Využijte informace, které jste shromáždili, a výzkum týkající se očekávaných zvýšení a zvýšení daní při přípravě tabulek a vzorců, které lze snadno přizpůsobit na základě zpráv o sčítání zaměstnanců. Zaměstnavatelé s pečlivou pozorností k detailům jsou schopni poskytnout přesné údaje, na kterých se finanční manažeři mohou při rozdělování rozpočtu spolehnout. Pokud vaše práce zahrnuje prezentaci pracovní zátěže výkonnému výboru, uveďte vysvětlení vašich procesů a zdůvodnění jakýchkoli změn založených na trendech zaměstnanosti.
