Uchovávání přijatelného inventáře kancelářských potřeb pro vaše podnikání je náročný a přesný úkol. Když se naučíte objednat kancelářské potřeby, začnete si uvědomovat, jak jsou vaše potřeby společnosti rozmanité. Chcete-li být schopni udržet inventář v kanceláři aktuální, musíte být organizováni a najít čas, abyste inventarizovali každý den. Ve vašem nejlepším zájmu je získat někoho, kdo by vám pomohl koupit kancelářské potřeby, pokud máte kancelářskou populaci 50 a více lidí.
Položky, které budete potřebovat
-
Regály
-
Štítky
Uspořádejte kancelářské potřeby na regálech v kancelářském úložném prostoru. Chcete-li udržet pracovní inventář kancelářských potřeb, můžete mít pouze jedno centrální skladovací a distribuční středisko pro vaše zásoby. Použijte štítky a pero pro označení oblastí na regálech, kde mají být položky uloženy.
Vytvořte si seznam aktuálních zásob, když zaznamenáte fyzický inventář. Přeneste seznam do tabulky počítače, na kterou se můžete pravidelně odvolávat. Dodávky, ze kterých začnete, budou úrovně objednávek, které budete používat. Analyzováním spotřeby kancelářských potřeb od měsíce k měsíci budete moci nastavit úroveň inventáře na body, které budou mít po celou dobu dostatek zásob.
Objednávejte kancelářské potřeby online prostřednictvím renomovaného dodavatele. Případně vytvořte nákupní pokaždé při objednávání přes telefon, který vám umožní sledovat nákupní historii. Ujistěte se, že jste objednávku zkontrolovali proti vaší původní objednávce, abyste se ujistili, že jste obdrželi všechny produkty.
Proveďte fyzický inventář každý týden a sledujte kolísání zásob kancelářských zásob. Pokud zjistíte, že vaše úrovně právního bloku klesají pod měsíční částku inventáře, zvedněte příslušné číslo inventáře a použijte nové číslo inventáře při opětovném objednání. Udělej to pro každou položku na poli kancelářského zásobníku.
Vypracujte zásady, ve kterých musí projít všechny speciální kancelářské zakázky. Pokud zjistíte, že je potřeba určitá speciální položka objednávky, přidejte ji do běžného inventáře.
Tipy
-
Diskutujte o možnostech opětovného uspořádání u obchodního zástupce kancelářských potřeb, abyste zjistili, zda čekání a nákup hromadně ušetříte peníze. V závislosti na míře spotřeby můžete ušetřit peníze tím, že provedete opětovné uspořádání jednou za čtvrtletí, a to jednou za měsíc.
Můžete se pokusit zavést politiku, v níž chcete rozdávat veškeré kancelářské potřeby a pokusit se využít tuto činnost k inventáři, ale měli byste ještě provést fyzickou inventuru nejméně jednou za měsíc. Manažeři a vedoucí pracovníci se mohou rozhodnout začít s vlastním kancelářským materiálem nebo jiní zaměstnanci mohou mít přístup do úschovny a váš systém pro opětovné objednávání bude vyhozen.
