Pokud jste někdy museli řídit nebo pracovat na vícestupňovém projektu, možná jste se setkali s grafem Ganttů nebo s technikou hodnocení a hodnocení programů nebo s grafem PERT. Tyto grafy jsou nástroje, které vám pomohou vizualizovat aktivity spojené s dokončením projektu. Kombinují informace o plánování a závislosti mezi úkoly, ale dělají to v různých formátech. Ganttové grafy uvádějí úkoly v sekvenčním pořadí se začátkem a koncem. PERT grafy jsou průtokové diagramy, které jsou obecně složitější a nejvhodnější pro větší projekty.
Strukturální rozdíly
Grafy Ganttů jsou sloupcové grafy. Osa X obsahuje data a osa Y uvádí samostatné úlohy. Na každém řádku osu Y je graf zobrazen čárovou částí, která se rozkládá od data zahájení úkolu až po její datum ukončení. Úkoly jsou uvedeny v pořadí počátku. Grafy PERT jsou síťové diagramy, které používají krabičky reprezentující úlohy a šipky pro zobrazení závislostí mezi úkoly. Krabice jsou rozloženy zleva doprava, ale neexistuje žádná pevná osa Y s daty. První pole nebo kořen je středem vertikálně na levé straně a následné úlohy mohou být kresleny kdekoli podél osy Y. Šipky směřují doprava, nahoru nebo dolů, ale nikdy doleva.
Závislosti úkolů
Závislá úloha je taková, která nemůže začít, dokud není úplně dokončen jiný úkol. Graf Ganttů může obsahovat podskupiny seskupené podle úlohy, což znamená sekvenci závislostí. Sekvence může být explicitně vykreslena šipkou z jednoho úkolu na závislý úkol. Závislost grafu PERT vždy vyžaduje šipky. Úloha může ukazovat více závislých úloh. Závislé úlohy mohou navíc mít více příchozích šipek, když je třeba provést několik úkolů před zahájením závislé úlohy.
Správa plánů
Osa Y grafu Ganttů funguje jako kalendář, přičemž segmenty se stejnou délkou představují jednotky času, například dny, týdny nebo měsíce. Toto uspořádání pomáhá manažerům vědět, kdy začít úkoly a rychle rozpoznat, kdy nejsou úkoly v rozvrhu. Rozteč mezi jednotlivými úlohami v grafu PERT nemusí být úměrná počátečním a koncovým datům, takže graf je méně vhodný pro správu termínů. Často jsou šipky označeny časovými jednotkami. V počítačových grafech PERT kliknete na políčko a získáte podrobnosti o úkolu, včetně plánovaných počátečních a koncových dat.
Vnořené diagramy
Tabulky PERT mohou fungovat na několika úrovních vnoření: Schéma nejvyšší úrovně zobrazuje hlavní úkoly a diagramy nižších úrovní zobrazují dílčí úkoly spojené s úkolem. To umožňuje snadnou metodu přidávání nebo odebírání dílčích úloh bez narušení diagramu nejvyšší úrovně.Ganttové grafy obvykle zobrazují všechny úkoly a dílčí úkoly na stejné úrovni, čímž mohou vytvářet vícestranové grafy, které musí správci uspořádat při každém přidávání, reschedulování nebo odstraňování úkolů. Vícestránkové uspořádání ztěžuje kreslení závislých šípů, které obvykle omezují použití grafů Ganttů na projekty s více než 30 aktivitami.
