Obchodní zástupce je osoba, která je zodpovědná za řešení obchodních záležitostí společnosti, pro kterou pracuje. Pokud jste obchodním zástupcem a hledáte klienty, zvážit písemné dopisy různým firmám, které navrhují váš nápad. Všechny obchodní dopisy musí vypadat profesionálně a tento typ je velmi podobný obchodnímu návrhu. Omezte tento dopis na jednu stránku a na titulní stránku a vždy pečlivě naplánujte, co chcete v dopise uvést před psaním.
Vytvořte průvodní dopis. Začněte zadáním svého jména, názvu a kontaktních informací. Uveďte název společnosti, kterou hledáte jako klienta, a uveďte název, který informuje čtenáře o tom, jaký je tento dokument.
Adresu dopisu osobě, která ji bude číst. Pokud neznáte jméno této osoby, volejte společnost a zeptejte se. Zadejte "Vážení", za kterým následuje jeho jméno a uveďte datum v horní části dopisu.
Představit se. Vysvětlete, kdo jste tím, že uvedete své jméno a podrobnosti o tom, co děláte. Uveďte všechny kvalifikace, dovednosti nebo další podrobnosti, které by mohly zvýšit vaši věrohodnost u čtenáře.
Uveďte účel dopisu. Buďte jasní při psaní příčiny písmen. Řekněte čtenáři, že jste obchodní zástupce a že máte velký zájem pracovat s jeho společností.
Uveďte důvody, proč by společnost měla zvážit, zda vás najímá jako její zástupce. Uveďte hlavní důvody, proč by společnost mohla velmi těžit z pronájmu.
Požádejte o schůzku. Zjevně se zeptat čtenáře, kdy bude vhodný čas se s ním setkat a diskutovat o této možnosti. Řekněte čtenáři, že mu zavoláte, pokud během určitého časového období, například jednoho týdne, neslyšíte zpět. Do dopisu opět vložte své telefonní číslo a děkujeme čtenáři, že vás zvažuje.
Zavřete dopis zadáním "Upřímně", za kterým následuje vaše jméno.
