Pokud se snažíte nabídnout své služby jako zastupující agent pro propagaci nebo prodávání produktu či služby podniku, první krok je navrhnout dopis. Tento dopis je vaší první komunikací s podnikatelem a potřebuje se zachytit pozornost majitele podniku a okamžitě ho zapůsobit; pokud tomu tak není, může to být jediná komunikace, kterou jste kdy s sebou měli. Vzhledem k tomu, že podniky často získají desítky takových dopisů, je důležité vyčlenit se od davu tím, že zdůrazníte své schopnosti a zkušenosti hned od začátku.
Proveďte svůj výzkum
Jako zástupce agentury budete pravděpodobné, že budete placeni pouze v provizích, takže se nestaráte o čas učit se, jak propagovat výrobek nebo službu v zcela novém průmyslu, když už máte zkušenosti v jiné oblasti. Abyste zajistili, že vy a podnikatelský sektor budete mít prospěch, proveďte svůj výzkum před tím, než se rozhodnete, na jakou společnost se má obrátit.
Jakmile znáte firmu, s níž byste chtěli spolupracovat, najděte kontaktní informace pro správnou osobu. V menší firmě bude pravděpodobně vlastníkem a ve větší společnosti možná budete muset najít externího obchodního zástupce, manažera prodeje nebo prodejce. Nepoužívejte pouze písmeno "vlastník" nebo "manažer pro přijímání" ve výchozím nastavení; najít jméno správné osoby, nebo přinejmenším konkrétní název osoby.
Prodáváme se bez hyperbole
Jakmile jste adresovali dopis správné osobě, popište sebe a své zkušenosti ve více než čtyřech řádcích. Tento první odstavec vyjadřuje, co vás odlišuje od konkurence. Neříkejte jen: "Jsem nejlepší." Uveďte konkrétní příklady toho, jak jste v tomto konkrétním oboru úspěšní. Zahrnujte všechny úspěchy, působivé údaje o prodeji nebo ceny, které jste získali jako zástupce. Nezapínejte žádné zaměstnání, které jste měli před více než 15 lety, pokud nejsou obzvlášť působivé - to, co jste v minulém roce dosáhli, je důležitější než to, co jste udělali před 20 lety.
Pokud jste se dříve setkali nebo mluvili s osobou, jíž se k tomuto dopisu věnujete, ujistěte se, že jste si v první řadě připomněli, jak se znáte. Například: "Setkal jsme se na průzkumném summitu v loňském roce během druhého nočního mixu."
Vysvětlete, jak můžete pomoci
Popište, jak by vaše zkušenosti mohly být využity k podpoře jejich podnikání, pokud byste byli zvoleni jako zástupci agentury. Nastavte realistické cíle, které byste mohli splnit. Ukažte pracovní znalosti o produktech nebo službách společnosti, stejně jako své znalosti o průmyslu jako takovém. Dobrým způsobem, jak to udělat, je vysvětlit, že chápete, jak je jejich produkt nebo služba nadřazená konkurenci.
Zavřete rozteč
Dokončete písmeno kontaktními informacemi. Uveďte, že se těšíte na přijetí hovoru, nebo že mu zavoláte, aby naplánoval schůzku, na níž se bude diskutovat o této pozici. Vždy mu děkujte za jeho čas a pozornost. Mohli byste ho také přenést na vaše webové stránky, na LinkedIn nebo na jiné profesionální stránky.
Co vynechat
Obecně by tento typ dopisu měl být krátký. Majitelé a správci firem obdrží mnoho z nich a nechtějí číst stránku po stránce o tom, jak byste mohli pomoci jejich podnikání. Nepoužívejte dopis s příliš velkým množstvím informací, jako všechny vaše předchozí zaměstnání nebo všechny obchody, s nimiž jste kdy pracovali, pokud nejste zcela noví. Připojte životopis nebo životopis podrobněji tyto informace.
Zástupci zpravidla nezaplácejí plat nebo výhody a pracují na provizi. Vzhledem k tomu, že tato míra je obchodovatelná a může zahrnovat faktory jako cestovní nebo dočasné životní náklady, je nejlepší počkat, až budete mluvit s majitelem předtím, než budete diskutovat o výši provize, a tak to také nechte z dopisu.
