Dobře napsaná nabídka úklidu vám poskytne konkurenční výhodu při vyjednávání smlouvy o mobilním praní. Nabídka čištění musí být napsána jasným a stručným způsobem a poskytnout podrobnosti o vašich zkušenostech s manipulací s díly podobné povahy. Musíte studovat pozvánku klienta nabízet, navštívit jeho prostory, provést měření, hledat objasnění a pak se rozhodnout pro napsání nabídky pro mobilní mycí služby.
Vyjadřte zájem o nabídku napsáním doprovodného dopisu na dopisu vaší společnosti. Hlavičkový papír by měl obsahovat logo společnosti, adresu, kontaktní informace a číslo obchodní licence. Uveďte časové období, za které je nabídka platná v průvodním dopisu. Ukončete průvodní dopis zdvořilým pozdravem.
Popisujte podrobnosti služby. Ty mohou zahrnovat frekvenci mobilního praní, dobu, po kterou bude úklid proveden, a ceny za každou úklidovou službu v souladu s požadavky klienta popsanými v nabídkové nabídce. Můžete se odlišit od ostatních konkurentů tím, že upozorníte klienta na problémy, které je třeba okamžitě řešit vedle požadavků uvedených v nabídkové nabídce. Uveďte svou připravenost řešit tyto problémy.
Uveďte stručný popis vaší společnosti. To může zahrnovat provozní zkušenosti, jedinečné technické znalosti a podrobnosti o všech certifikacích a oceněních, které jste získali jako uznání vaší práce. Uveďte odkazy na zákazníky, kteří dříve používali vaše úklidové služby. Zeptejte se nejprve na jejich souhlas a poskytněte jejich kontaktní informace.
Popište úklidové služby. Uspořádejte je do samostatných částí, jako jsou místnosti, podlahy, vybavení, nábytek, okna, dveře a kabiny. Uveďte čistící zařízení a chemikálie, které budete používat, a uveďte, že klientovi budou účtovány jakékoli další čistící prostředky nebo speciální vybavení.
Zajistěte rozpis ceny různých úklidových služeb. Uveďte rozpis materiálových nákladů, nákladů na pracovní sílu a režijních nákladů.
Zahrňte servisní smlouvu, která poskytuje záruku na úklidovou službu. Nabídněte, aby práce nebyla vrácena bez dodatečného poplatku, pokud není kvalita díla na spokojenost klienta.
Napište smlouvu v jednoduchém jazyce. Umožněte klientovi připevnit svůj podpis v případě, že vyhrajete nabídku pro mobilní čištění. Uveďte datum zahájení, smluvní období, plán, specifikace čištění, platební podmínky a podmínky ukončení.
Tipy
-
Připravte obsah tak, aby klient mohl snadno najít to, co hledá.
Ujistěte se, že nabídka pro čištění má alespoň sedm stránek a ne více než 30 stránek. Uspořádejte všechny stránky v pořadí a uložte je do složky nebo je spojte.
Přiložte si kopie plánu kontroly kvality, plánu komunikace s nebezpečím a pojištění pojištění.
