Udržet své zaměstnance na cestě může být obtížné podnikání, zvláště pokud mají více úkolů žonglovat. Naplánování úkolů v předstihu však zaručuje, že zaměstnanci nebudou nikdy zaslepeni náhlou splatností a že pracovní zátěž je rovnoměrně rozdělena do vašeho týmu. Existuje několik způsobů, jak naplánovat úkoly v závislosti na povaze vašeho podnikání a vašich osobních preferencích.
Rozdělte důležité úkoly do denních, týdenních a měsíčních kategorií. Každý týden přiřaďte týdenní úkoly každý týden a jeden měsíc měsíčně za měsíční úkoly. To rozděluje něco jako údržba obchodu, například při zajišťování hlubokých úklidových úkolů je stále dokončeno.
Dejte každému z vašich zaměstnanců denně seznam úkolů. Tento seznam by měl obsahovat vše, co má zaměstnanec očekávat. Přiřazení může zahrnovat například úklid úložiště, resetování vizuálních zobrazení nebo úkony pravidelné údržby. V případě potřeby povolte zaměstnancům tyto úkoly rozdělit mezi sebe navzdory tomu, co považují za vhodné.
Práce s manažeři nebo vedoucími pracovníků směřujících k určení skutečné pracovní zátěže pro každého zaměstnance. Je důležité, aby zaměstnanci byli zaměstnaní bez toho, aby je přemohli, a přímí manažeři budou lépe informováni o tom, co to bude znamenat.
Umístěte nejdůležitější úlohy v blízkosti přední strany seznamu. Připusťte, že zaměstnanci nemusí vždy dokončit úkoly, které naplánujete. S tímto vědomím se ujistěte, že začínají s věcmi, které je třeba absolutně udělat.
Nabídněte seznamy úkolů pro zaměstnance a požádejte o zpětnou vazbu, zda mají pocit, že plán je realistický a spravedlivý. Jedná se o vynikající způsob, jak zapojit své zaměstnance do důležitých rozhodovacích procesů.
Proveďte pravidelné "kontroly" se zaměstnanci, abyste zajistili dokončení úkolů. Měli byste také mluvit se zaměstnanci, abyste pochopili, zda jsou obeznámeni s úkoly, které požadujete, abyste je dokončili. To je důležité, jelikož úkoly a očekávání mohou být v překladu často ztraceny, protože jsou předávány prostřednictvím několika úrovní řízení.
Tipy
-
Zatímco jednoduchý tištěný kontrolní seznam je často dostačující pro malé podniky, možná budete chtít investovat do softwaru specifického pro úkoly / produktivitu, pokud máte co do činění s velkou pracovní silou.
