Externí auditor vydává zprávu o auditu, která poskytuje názor na stabilitu finančních prostředků společnosti, její funkční postavení a dodržování zákonů a předpisů. Hlavní rozdíl mezi nekvalifikovanou a kvalifikovanou zprávou spočívá v tom, zda zpráva ukazuje možné problémy s finančními kontrolami společnosti. Nezisková organizace, vládní subjekt nebo společnost kótovaná na burze cenných papírů by použila nekvalifikovanou zprávu o auditu, aby ukázala obchodním partnerům, že interní kontroly jsou přiměřené a funkční. Organizace naopak používá kvalifikovanou zprávu, aby ukázala jakoukoli odchylku od standardních účetních zásad, které by měla společnost řešit.
Definice nezkvalifikované zprávy
Auditor vydává nekvalifikovanou zprávu o auditu, která ukazuje, že vnitřní kontroly společnosti neprokazují žádné významné problémy, které by mohly vyvolat obavy. Auditor obvykle používá obecně přijaté auditorské standardy (GAAP), aby zajistil, že interní kontroly firmy jsou přiměřené, funkční a zavedené v souladu se zákony a předpisy. Kontrola je soubor pokynů, které vrcholné vedení organizace stanoví, aby zabránilo provozním ztrátám způsobeným chybou, technologickou poruchou nebo podvodem.
Výhody nekvalifikované zprávy
Konečným cílem společnosti je vydat nekvalifikovanou zprávu o auditu, neboť čistá účetní a finanční informace o zdraví naznačují investorům a regulačním orgánům, že vedoucí pracovníci jsou efektivní. Další výhody bezvýhradného stanoviska mohou zahrnovat lepší vztahy s obchodními partnery, jako jsou věřitelé, zákazníci a dodavatelé. Například firma, která obdrží nekvalifikovanou zprávu o auditu na konci roku, bude pravděpodobněji schválena pro půjčku.
Definice zprávy o kvalifikovaném auditu
Když audit zjistí obavy, že společnost nedodržuje obecně uznávané účetní zásady, vydává kvalifikovanou zprávu o auditu. To je obvykle reakce na jeden ze dvou scénářů: jediná odchylka od GAAP nebo omezení rozsahu. Jako příklad auditor, který přezkoumá účetní závěrku banky, chce prověřit transakce s provizionem. Auditor bere na vědomí, že společnost zaznamená provize z obchodních transakcí před termínem splatnosti, který není v souladu s GAAP (jedinou odchylkou). Auditor také nemůže prověřit účty splatné za provizi, protože počítačové systémy firmy jsou nefunkční (omezení rozsahu). Auditor může vydat kvalifikované auditorské stanovisko a vysvětlit důvody pro kvalifikaci.
Podnikové účinky kvalifikovaných zpráv
Zatímco kvalifikovaná zpráva o auditu není tak špatná jako nepříznivé stanovisko, mohlo by to ještě poškodit finanční situaci společnosti. Pro ilustraci může společnost, která je kótovaná na burze cenných papírů, zaznamenat prudký pokles hodnoty jejího aktiva, pokud investoři nerozumí rozsahu vnitřních problémů uvedených v kvalifikované zprávě. Navíc může věřitel nebo dodavatel od společnosti vyžadovat více finančních záruk, než se zapojí do budoucích transakcí.
Jak se tyto zprávy o auditu liší
Zatímco v nekvalifikované zprávě je zřejmé, že neexistují žádné obavy, je v kvalifikované zprávě auditora uvedeno, že u vedoucích pracovníků existují problémy s vnitřní kontrolou v mechanismech účetního výkaznictví. Vedoucí představitelé mohou stanovit nápravná opatření a zajistit, aby zaměstnanci při výkonu svých povinností dodržovali nová opatření. Jakmile jsou problémy vyřešeny ke spokojenosti auditora, může na konci následujícího auditu vydat výrok bez výhrad.
