Takže jste to udělal. Začali jste takovou práci, o které jste vždycky snili, a věci se zdají být dobré. Navrhli jste produkt, identifikovali cílový trh a nastavili web. Existuje však jeden méně úchvatný úkol, který nemůžete ignorovat. Udržování knih v pořádku je jedním z klíčových kroků k udržení zdravého peněžního toku - zajistěte, abyste měli dostatek peněz na zaplacení účtů a přitom si stále vydělávali. Být neorganizovaný může stát společnost peníze, a také mohou mít také právní důsledky pokud se vám nepodaří správně podat daně.
Zde je několik věcí, které je třeba mít na paměti, když přemýšlíte o tom, jak spravovat finance společnosti:
Uchovávejte knihu
A účetní kniha je záznam o přílivu a odlivu peněz v podnikání. Použijte knihu, abyste zaznamenali všechny transakce, které vaše firma podniká. Proveďte každý prodej, který uděláte, všechny výdaje, které vám vzniknou, a případné bankovní poplatky nebo jiné náklady. Knihu můžete nechat staromódním způsobem pomocí pera a papíru, nebo si můžete zvolit důmyslnější systém, jako jsou QuickBooks, Excel nebo FinancialForce.
Zadejte faktury
Faktury a příjmy jsou páteří malého podniku. Pokud prodáváte hmotný produkt, například něco, co byste mohli najít v obchodě nebo v butiku, uchovávejte kopii každého potvrzení aby se zákazníci dostali za nákup. Stejně tak, pokud prodáváte nákladnější produkt pro vlastní zakázky nebo pokud poskytujete službu, generovat a uchovávat kopie faktur, a následně označit, kdy byly zaplaceny faktury. Pokud se rozhodnete používat systém založený na počítačích, abyste zaznamenávali transakce společnosti, využijte možnosti tohoto systému vytvářet a ukládat elektronické příjmy a faktury. V opačném případě investujte do skeneru, abyste mohli ručně skenovat a ukládat papírové faktury a potvrzení z počítače.
Spravujte výdaje
Je stejně důležité mít záznamy o výdajích, které vaše firma přináší. Tímto způsobem můžete porovnat své výdaje s vaším příjmem, abyste zjistili, zda vynakládáte peníze na neudržitelnou úroveň. Můžete například uvědomit si, že částka, kterou vynakládáte na vysokorychlostní přístup k internetu, může být snížena přepnutím na konkurenta nebo určit, že jiný dodavatel nabízí nižší transakční poplatek za platby online.
Zkompilujte bankovní výpisy
Joseph Benoit v časopisu Podnikatel doporučuje obchodním manažerům, aby pravidelně přezkoumávali své finanční prostředky, aby zjistili, zda ztrácejí, rozbíjejí nebo vytvářejí zisk. Jedním z nejlepších způsobů, jak to udělat, je porovnáním knihy s měsíčními bankovními výpisy. Nejenže to vám dává příležitost podívat se podrobně na každou transakci, ale také vám pomůže určit případné nesrovnalosti. Zvykněte si každý měsíc kontrolovat své bankovní výpisy, abyste se ujistili, že jsou v souladu s vaší vnitřní knihou.
Příprava daní
Konečná věc, kterou si malé firmy musí být vědoma při správě svých knih, je zodpovědnost platit daň. Nejenže musíte platit daň z příjmů, ale také byste mohli platit daň z jakýchkoli služeb nebo produktů, které kupujete od ostatních. Uchovávejte veškeré vaše dokumenty v souladu, takže jste připraveni zaplatit daňový příjem IRS.
