Při zadávání zakázek na nákladní dopravu je třeba vzít v úvahu, že soutěžíte s jinými společnostmi. Chcete se vymanit z této soutěže, abyste získali výhodu v soutěži. Každá vládní agentura nebo společnost, která zveřejní žádost o nabídku nebo žádost o předkládání návrhů, má různé požadavky na psaní nabídek, které mají být předloženy. Existuje však pět základních prvků, které musí zahrnovat všechny nabídky pro nákladní dopravu bez ohledu na to, komu bude nabídka podána.
Napište si nabídku pro přepravní služby. Nejnižší cenová nabídka nebude vždy ta, která vyhraje. Buď realista. Když uvážíte cenu, kterou jste zadrženi. Vezměte v úvahu náklady, jako je plyn, práce a údržba vozidla, které by mohly být nutné z důvodu požadavků na dopravu.
Napište jeden nebo dva odstavce, které se budou zahrnovat do nabídky, ve které bude uvedeno, co je uvedeno ve vaší nabídkové ceně. To umožňuje agentuře zjistit, zda je zahrnuto nakládka a vykládka kamionu, pokud je zahrnuto pojištění přepravovaného zboží, a také jim dovoluje vědět, zda mohou být případné dodatečné poplatky, pokud přijmou vaši nabídku.
Zahrnout odkazy. Agentura nebo společnost vás o to nepožádají, ale přidání referenční stránky jako dodatku k vaší aktuální nabídce bude přírůstek, který poskytne agentuře nebo společnosti větší klid. Zobrazuje iniciativu z vaší strany, že je zahrnuta a ukazuje, že jste měli dříve spokojených zákazníků.
Popište svou společnost. Co dělá vaši společnost odlišnou od ostatních společností nákladní dopravy? Jaké služby nabízíte jiným? Do těchto otázek vložte odstavec s informacemi. Je v pořádku trochu se trochu chlubit. Informujte agenturu nebo společnost o tom, kolik let jste podnikali a jak dobře jste udělali. Poskytuje jim zaokrouhlený pohled na společnost jako celek.
Zkontrolujte gramatiku a pravopis. Vaše hotová nabídka by měla být jasná, stručná a bezchybná. Mělo by být také čisté. Toto je váš první dojem společnosti nebo agentury, pro kterou budete pravděpodobně pracovat, takže se ujistěte, že je to dobrý.
