Chcete-li podnik efektivně řídit, musí správci věnovat velkou pozornost rovnováze výdajů k výnosům. V některých případech je užitečné překonat výdaje do různých kategorií, jako jsou provozní nebo správní výdaje, které pomáhají identifikovat místa pro snížení nákladů. V tomto procesu je důležité pochopit účetní rozdíly mezi provozními a správními náklady a ujistit se, že správné účty jsou určeny pro analýzu.
Provozní výdaje
Provozní náklady představují všechny náklady, které společnost vynaložila na své hlavní obchodní činnosti, včetně prodejů, výrobních nákladů a platů. Nezahrnují se výdaje, které vznikají z neprovozních činností, jako jsou úrokové výdaje, daně a neobvyklé náklady, které nesouvisejí s obvyklým obchodem - například s významnými soudními spory. Podniky mají většinou největší kontrolu nad provozními náklady, takže překročení tohoto počtu z celkových nákladů někdy poskytuje cenný pohled na vedení podniku.
Správní náklady
Správní náklady jsou náklady na podnikání spojené s řízením a zpracováním informací. Zpravidla se jedná o náklady na mzdovou a oddělení lidských zdrojů, platy zaměstnanců společnosti, účetní náklady a zásoby používané pro řízení. Výrobní náklady nesouvisející s řízením - například mzdy zaměstnanců, náklady na prodej nebo materiály - nejsou správními náklady. Firmy často srovnávají své administrativní náklady s očekáváními průmyslu, aby zajistily, že udržují své náklady na řízení pod kontrolou.
Hlavní rozdíly
Správní náklady představují podskupinu provozních nákladů. Tyto náklady někdy tvoří malou část celkových provozních nákladů podniku, v závislosti na odvětví. Provozní náklady naopak zahrnují další výdaje, jako jsou náklady na zásoby, které by neměly být zahrnuty do správních nákladů, pokud nejsou přímo spojeny s řídící činností. Provozní náklady nezahrnuté do správních nákladů se nazývají výrobní náklady.
Použití
Administrativní a provozní výdaje používají vedení k výpočtu poměrů účetnictví, které jim pomáhají analyzovat výkonnost. Provozní poměr, který se zabývá provozními náklady jako procentuální podíl na celkových tržbách, poskytuje podnikům obraz o své pravděpodobné ziskovosti. V některých případech je užitečné zvážit administrativní poměr nebo část prodeje představovanou administrativními náklady. Tato analýza je užitečná, protože administrativní náklady se snižují s prodejem než s výrobními náklady, což se pravděpodobně zvýší s úrovní výroby. Tímto způsobem jsou administrativní náklady relativně fixní náklady.
