Zasedání správní rady se konají v podnicích a jiných organizacích, které jsou založeny, a právními asociacemi, například sdružením majitelů domů. K provedení platného zasedání správní rady musí být přítomen minimální počet členů správní rady, které se nazývají kvora. Není-li splněn požadavek na usnášeníschopnost, nemůže být schůze představenstva zastřešena a veškerá opatření přijatá správní radou bez přítomnosti kvora je neplatná.
Kvorum rady
Primární požadavky na usnášeníschopnost se nacházejí ve státním právu a mohou být dále upraveny ovládacími dokumenty organizace, jako jsou statutární řády nebo zakládací dokumenty. Například základní definice podle právního řádu společnosti Kalifornie pro usnášení správní rady je prostá většina členů správní rady. Ačkoli stanovy organizace mohou specifikovat menší počet členů kvora, zákon stanoví minimální počet na jedné třetině oprávněného počtu členů nebo dvou členů, podle toho, co je větší. Jedinou výjimkou z tohoto požadavku je společnost s jediným členem, který je jediným oprávněným členem představenstva.
Ztráta kvóra
Schůze rady, která začíná kvartetem členů, může kvórum ztratit, pokud jeden nebo více členů opustí schůzku dříve, než bude odložena. V této situaci může správní rada nadále diskutovat o podnikání a dokonce schválit navrhovanou akci pro korporaci, pokud počet členů, kteří zbývají k hlasování, se rovná minimálnímu počtu členů požadovaných pro schválení akce s přítomností kvora. Například desátník s pěti členy bude schopen usnášet se s přítomností pouze tří členů. Pokud jeden člen opustí schůzku, mohou zbývající dva členové schválit navrhovanou akci pro společnost, pokud obě strany souhlasí s navrhovaným opatřením. Je to proto, že dva hlasy stačí k schválení návrhu, je-li přítomno kvórum tří členů.
Vedení ředitele
Schůze představenstva se mohou konat všude, kde je pověřena správní rada nebo statutární řády společnosti. Přestože jsou schůzky obecně plánovány s ohledem na osobní přítomnost členů správní rady, členové správní rady nemusí být přítomni na schůzi a účastnit se hlasování. Zákony o státních korporacích umožňují členům představenstva účastnit se schůzek elektronicky - ať už prostřednictvím konferenčního hovoru nebo videozáznamu - dokud všichni členové mohou vzájemně komunikovat a připojit se k diskusi.
Méně než kvora
Státní zákony obvykle vyžadují, aby společnosti měly radu, která je odpovědná za činnost společnosti. V některých situacích, jako například s asociacemi vlastníků domů, nemusí mít správní rada dostatek členů, aby vytvořili kvórum kvůli nedostatku zájmu o členství nebo rezignaci členů rady. Bez ohledu na důvod, nemůže správní rada jednat bez usnášení členů a jedinou akci, kterou může správní rada přijmout, je získat další členy správní rady, aby splnili požadavek na usnášeníschopnost, ať už na základě jmenování nebo zvláštních voleb.
