Dosažení efektivního řízení času je něco, o co se téměř každý snaží. Ale to může být mnohem těžší, než to zní. Frustrace, kterou mnozí lidé cítí, když nemohou dosáhnout toho, co chtějí, v určitém množství času mohou být ohromující. Nicméně, učení se několika jednoduchých triků a držení toho, co pro vás pracuje, může mít vliv na dosažení cílů řízení času.
Think Smart to Succeed
V tiskové zprávě společnosti Fort Worth Business Press ze dne 30. listopadu 2001 uvádí Irwin Pollock: "Pokud chcete nejvyšší návratnost investice (váš čas), ujistěte se, že děláte pouze ty věci, které vám pomohou dosáhnout vašich cílů (v nejmenším čase). " Jednoduše řečeno, myšlení inteligentní a rychlé vám pomůže dosáhnout co nejvíce ve vaší přidělené době. K tomu může jednotlivec implementovat několik jednoduchých triků, které mohou proces pomáhat.
Udělat seznam
Jedním z nejdůležitějších aspektů řízení času je vytvořit seznam toho, co je třeba udělat během dne. To by měla být první věc, kterou člověk dělá ráno. Někteří lidé však vytvářejí seznamy jak v dopoledních hodinách, tak v odpoledních hodinách (před odchodem z kanceláře). Tímto způsobem jsou vždy na cestě a vědí, co potřebují. Jakmile je dosaženo každého cíle, mohou ho označit ze seznamu. Tím, že máš své cíle již zapsané, není třeba ztrácet drahocenný čas přemýšlením o tom, co je třeba udělat.
Použijte plán
Mnoho lidí se spoléhá na své plány, aby je dostalo přes své dny. Vydání zprávy Řízení zdravotního rizika z 30. října 2008 naznačuje, že "jedna z nejlepších věcí, kterou můžete udělat, je zablokovat čas vašeho plánu." Dnešní plány existují na mobilních telefonech, BlackBerries a dalších počítačových prostředích. Tyto plány říkají lidem, kde a kdy potřebují být někde. Plánování vám pomůže udržet vás na cestě, ale pokud používáte výhradně elektronická zařízení k tomu, abyste udrželi plánovaný čas, můžete se stát závislí na zařízení. Pokud zařízení selže a nezachováte záložní kopii plánu, mohlo by to způsobit zmatek ve vašem životě. Nezapomeňte vždy zálohovat svůj plán na jiný počítač nebo jednoduše nechat ručně napsanou kopii pro bezpečné uložení.
Odstraňování rozptýlení
Jedním z největších způsobů, jak ztratit čas, je rozptýlit se. Mnoho věcí může způsobit rozptýlení, jako jsou telefony nebo dotazy od spolupracovníků. Vědět, co je vaše individuální rozptýlení, vám může pomoci odstranit. Pokud je například rozptýlení telefonních hovorů, nechte hovor přesměrovat na hlasovou poštu. Pokud vás přerušují přestávky od ostatních zaměstnanců, možná budete muset dveře zavřené. Zůstat na správné cestě a eliminovat rozptýlení, které vám způsobí, že se dostanete mimo časový plán, může být občas náročné, ale pokud budete moci rozptýlit minimálně, pak budete pravděpodobněji dosahovat svých dlouhodobých cílů.
Nastavte časový limit
Nakonec může být užitečné nastavit časový limit pro každou aktivitu během dne. Vydání zprávy Řízení zdravotního rizika z 30. října 2008 uvádí, že "přidělení určitého časového období vám umožní soustředit se pouze na záležitost, aniž byste se zajímali o hodiny nebo jiné věci kolem sebe". Nastavení časového limitu pro každou aktivitu vás přiměje, abyste se po uplynutí času přestěhovali. Použití pravidla časového limitu umožňuje zůstat na správné cestě a žádné další schůzky nebudou čekat.
Závěrečné myšlenky
Strategické používání některých jednoduchých nástrojů může mít velký vliv, když se snažíte zůstat na správné cestě a efektivně spravovat svůj čas. Časová správa je něco, co je pro každého odlišné a musí se to naučit. Musíte pracovat na řízení času, aby byl účinný. Udržet se na cestě pomáhá snížit celkový stres během dne. Na konci dne, kdy jste dosáhli svých cílů, může to být velmi příjemný pocit.
