Jak vytvořit nástroj auditu

Anonim

Obecně je nástrojem auditu, co auditor používá k dokončení auditu. Auditorem může být software, jako je ACL, Access nebo Excel. Může se jednat také o hardwarový audit nebo kontrolní seznam. Nástroje auditu vytvořené auditory jsou obvykle programy auditu, kontrolní seznamy, sešity Excel a pracovní listy, které jsou vytištěny a používají se jako pracovní dokumenty k dokumentaci auditu po jeho dokončení (a také uloženy elektronicky pro bezpečné a budoucí použití).

Vypracování programu auditu je týmový proces, ve kterém auditor, manažer nebo partner dozoru schvaluje každou sekci, jak ji auditory dokončí. Auditní program je krok za krokem, který auditorům napíše. Sledováním auditorského programu může auditor efektivně a efektivně dokončit audit. Pokud je program auditu vypracován, musí projít schvalovacím procesem, takže když byl audit dokončen a orgán auditu provedl kontrolu a schválení práce, existuje jistota, že audit byl řádně dokončen av souladu s příslušnými auditorskými standardy. Jakmile je program auditu dokončen, může být použit pro podobné audity s malým vyladěním. Postupem času může auditorská společnost vytvořit knihovnu auditních programů, která může být použita k vývoji nových programů pro nové audity. Jinými slovy stavět na minulých zkušenostech.

Vytvoření kontrolního seznamu je podobné vývoji programu auditu, s výjimkou toho, že kontrolní seznamy jsou specificky zaměřeny na funkci. Jeden kontrolní seznam bude zaměřen na pohledávky a další kontrolní seznam se zaměří na splatné účty a další kontrolní seznam se zaměří na peněžní příjmy a tak dále. Vypracování kontrolních seznamů je přímý proces, ale jsou velmi podrobné a používají se k hodnocení interních kontrol nad funkcí nebo procesem. Očkovaní auditoři mohou snadno zvládnout vývoj kontrolních seznamů a opět je to týmový proces vyžadující schválení školitele. Dohlížetelé musí věnovat více času kontrolním seznamům, protože se používají pro detailní práci, která zahrnuje interní kontroly, které musí být řádně vyhodnoceny.

Pracovní listy aplikace Excel jsou obvykle vypracovány auditory personálu pro konkrétní práci. Například auditorský tým může být přidělen k testování vzorku účetních transakcí. Tyto transakce mohou být uvedeny v listu aplikace Excel se všemi příslušnými informacemi, jako je datum, částka, číslo účtu, číslo transakce a podobně. Mohou být také uvedeny atributy, které mají být testovány, a vyvinuta legenda tikové značky, která označuje provedené testy. Jakékoli výjimky nebo problémy lze zaznamenat na pracovním listu a odkazovat na příslušné transakce. Závěry týkající se testování transakcí mohou být také napsány na pracovním listu a odkazovány na příslušnou část auditorského programu. Všechny tyto listy budou přezkoumány školitelem a buď schváleny, nebo odeslány zpět pro další práci.