Vyjednávání vstoupí v platnost, když dvě strany mají různá preference v jediném rozhodnutí, které bude mít vliv na obě strany. Vyjednávání poskytuje místům, kde se strany mohou prezentovat své nápady, a zároveň poskytují často mnohem levnější a rychlejší alternativu k vyřešení konfliktů. Na druhé straně jednání také nabízí velké nevýhody, které by vyjednavači měli dbát.
Znalosti vyjednávače
Vyjednávání je často špatné, když jeden z vyjednávačů obou stran je lepší a zkušenější vyjednavač. Vzhledem k tomu, že vyjednávání je proces, umožňuje oběma stranám, aby předložily své obavy a představy o dohodě. To vyžaduje mnoho odborných znalostí, a to jak intelektuální, tak sociální, aby správně prezentovali a argumentovali dohody. Pokud je úroveň talentu vyčerpána, může to vést k tomu, že se dohodnou ve prospěch lepšího vyjednavače, na rozdíl od nejlepších zájmů obou stran - může to také vést k manipulaci.
Pauza
Když oba strany chtějí získat nejlepší nabídku, mohou jednání často vedou k dlouhodobému výzkumu, diskusi a více schůzkám bez jakéhokoli řešení. Tento proces může trvat velmi dlouho, protože každé zasedání může vést k další otázce, která se přidá k tabulce jednání. Vzhledem k tomu, že vyjednávání je etický proces, každý problém, který vznikne, by měl být otevřeně projednáván.
Předběžná dohoda
Vyjednávání se často rovná rovnoměrnému "krájení koláče" tak, aby obě strany získaly nejlepší řešení na obou koncích; tento stejný proces však může vést k průměrným obchodům a horším možnostem než k jiným alternativám. Tato nevýhoda vyjednávání je známá jako "dohoda o zaujetí". Jelikož jednání již jsou na stole, strany se někdy cítí povinny se dohodnout na něčem, i kdyby dohoda utrpěla jednu stranu.
Ztráta-ztrácí se situace
Dohoda o "ztrátě-ztrátě" nastane, když se obě strany dohodnou na dohodě, takže obě strany jsou znevýhodněny. K tomu dochází, když jsou obě strany tak soustředěné na to, že na svém konci vyřeší nejlepší řešení, že nerozumí alternativním možnostem nebo situacím "win-win". Existuje několik důvodů, proč se jednání mohou stát ztrátou ztrát, včetně nekompetentních vyjednávačů a nedostatečných metod výzkumu.
