Jedním způsobem, jak vědět, jak dlouho bude váš další pracovní projekt trvat, je identifikovat kritickou cestu. Cesta se skládá ze všech důležitých úkolů - těch, které absolutně nemůžete odložit, aniž byste zpomalili projekt. Chcete-li vypočítat cestu, přidáte čas potřebný k dokončení kritických úloh. To vám dává absolutní minimální čas, který budete potřebovat k dokončení projektu.
Které úkoly jsou kritické
Nekritický úkol má nedostatečný čas. Je-li to zpožděno, řekněme, pár dní nebo týden - množství uvolnění závisí na úkolu - nebude to váš projekt posunout za konečný termín. Kritické úkoly nemají žádné uvolnění: každé prodlení při dokončení úkolu zpomaluje projekt. Úloha s flexibilitou v počáteční a konečné době pravděpodobně není kritická. Kritické úkoly nemají žádnou flexibilitu: začínají a končí v určité termíny nebo po uplynutí stanovené doby. Jsou postupné, přičemž jeden kritický úkol začíná, když předchozí končí. Zpoždění v jednom úkolu zpomaluje všechny následující úkoly.
Výpočet cesty
Předpokládejme, že prošel projekt a zjistil, že má čtyři kritické úkoly. Pokud bude první kritický úkol trvat týden, zaznamenejte to. Udělte totéž pro ostatní důležité úkoly. Můžete použít přidělené termíny, pokud je máte, nebo se můžete spolehnout na zkušenosti s řízením projektů, abyste zjistili časy. Přidejte úkoly dohromady a máte trvání kritické cesty.
Změna cesty
Když přidáte časy, možná zjistíte, že kritická cesta je delší, než vám bylo dáno pracovat na projektu. Pokud nemůžete získat rozšíření, musíte změnit kritickou cestu. Pokud například udělíte více zaměstnanců na úkol nebo povolíte práci přesčas, umožní vám rychlejší plnění úkolů.
