Trubky na dokumenty poskytují ochranu a podporu pro rolované dokumenty, grafy, umění, plány a další předměty, které by byly poškozeny jejich sklápěním a zasláním plochých. Poštovní schránky vyžadují jinou manipulaci než plochá zásilka, kterou lze umístit do poštovní schránky.
Ujistěte se, že poštovní trubka bude obsahovat dokument. Pečlivě přitiskněte dokument natolik, že jej můžete zasunout do poštovní trubky. Bezpečné vložení plastových koncovky trubky na obou koncích.
Ujistěte se, že dokumentová trubka má dvě plastové víčka, jedna na každém konci trubky. Zapeďte obvod čepiček na trubku, abyste zvýšili ochranu před náhodným otevřením. Používejte čirou nebo hnědou obalovou pásku.
Připravte poštovní štítek s adresou příjemce a návratovou adresou a umístěte ji uprostřed délky trubky s adresou, která čte podél délky trubky. Ujistěte se, že když připevňujete štítek, nepřekrývá se sama a adresa nezakrývá. Alternativně ručně vytiskněte adresu čitelně tmavým perem nebo trvalým značkovačem v blízkosti středu trubky s adresou rovnoběžnou s délkou trubky. Ujistěte se, že adresa může být přečtena z délky paže. Ať už jste použili štítek nebo vytiskli adresy přímo na trubku, chránte je před rozmazáním s kusem čisté pásky.
Zvažte dokumentovou trubici nebo ji odveďte na poštu a zvážíte ji. Zasílejte zásilku první třídy, pokud je nižší než 13 uncí. Pokud je to více než 13 uncí, můžete si vybrat mezi několika různými možnostmi - mediální poštu, standardní poštu nebo prioritní poštu. Cena a doba dodání se mezi těmito možnostmi liší.
Umístěte poštovné - razítka nebo páska metra - v blízkosti pravého konce víčka. Přidejte do tuby "První třídu", "Prioritní poštu" nebo jiné samolepky, umístěte je napravo od adresy nebo nalevo od poštovného. Přidejte doplňkové služby, jako je ověřená zásilka, pojištění nebo potvrzení o zpětném převzetí, pokud je to vhodné, s možnostmi doručení.
Varování
Snažte se získat troubu, která je o něco delší než dokument, který odesíláte, takže koncové uzávěry nezpůsobují poškození okrajů dokumentu, když je zajistíte.
