Ať už jste jmenováni fundraisingovým předsedou organizace nebo se rozhodnete jednat samostatně, plánování úspěšného fundraisingu vyžaduje rozsáhlou přípravu. Tajemná večeře událost je vzrušující alternativou k tradiční černé vázání večeře fundraiser. Akční skupina hraje záhadnou hru, zatímco hosté se mohou těšit na jídlo. Obvykle se herci vzájemně setkávají s publikem a vyzývají je, aby se pokusili vyřešit záhadu. Jako pořadatel budete mít spokojenost nejen s získáním peněz pro vaši organizaci, ale také za hostující památnou událost pro vaše hosty.
Získejte pomoc ostatních lidí v organizaci. U středně velké události pravděpodobně budete muset delegovat některé úkoly, abyste dosáhli všech svých cílů. Budete potřebovat lidi, kteří vám pomohou organizovat stravování, zábavu a finanční aspekty akce. Máte-li dostatek dobrovolníků, možná budete chtít vytvořit výbory pověřené různými úkoly.
Nastavte cíle shromažďování finančních prostředků. Vypočítejte, kolik peněz chcete pro organizaci zvýšit, a přidejte náklady na hostování události. Váš rozpočet by měl zahrnovat cenu místa konání, reklamu, dekorace, cateringové služby, hudební činnost a vyčištění. Mějte záznamy o všech finančních aspektech události pro daňové účely.
Nastavte datum události a naplánujte schůzky s dalšími dobrovolníky nebo komisemi. Tato setkání budou sloužit jako kontrola pokroku a mohou pomáhat předcházet problémům a konfliktům během procesu plánování. Diskutujte o plánech záloh v případě možných problémů, například nezobrazí se herci.
Rezervovat místo konání. Prostor potřebuje pro stravování jídelnu, pracovní plochu a kuchyňské vybavení. Mnoho společenských míst se rychle zaplní, takže si zarezervujte místo, jakmile nastavíte datum pro vaši tajemnou večeři.
Pronajme si hereckou a cateringovou společnost. Budete potřebovat soubor, který se specializuje na záhadné hry nebo má zkušenosti, které vystupují pro události tajemné večeře. Při pronájmu kuchařů se podívejte na restauraci, která se specializuje na večeře na fundraiser a nabízí možnosti v rámci vašeho rozpočtu.
Nastavte ceny vstupenek na základě nákladů na hostování události. Budete muset vypočítat náklady na hlavu. Například pokud jsou náklady na stravování 10 dolarů na osobu a náklady na hereckou skupinu činí průměrně 10 dolarů na osobu, náklady na osobu jsou asi 20 dolarů. Většina organizací nastavuje cenu jízdenky na dvojnásobek nákladů na osobu, takže v tomto příkladě by vstupenky na akci byly 40 USD.
Propagujte svou událost. Vytvořte web a přejděte lidem na stránky, kde získáte další informace o všech reklamních materiálech. Webové stránky by měly obsahovat informace o datu, čase, umístění a ceně jízdenek, jakož i informace o vaší organizaci ao tom, jak budou vynaložené prostředky využívány.
Tipy
-
Cenově dostupné inzertní nápady zahrnují weby sociálních sítí, letáky a plakáty. Některé noviny a rozhlasové stanice umožňují neziskovým organizacím propagovat své akce zdarma.
