Pohybující se podnikání může být vzrušující, přesto stresující čas. Chcete-li zajistit hladký přechod, obraťte se zaměstnanci na proces, připravte podrobné plány a časové plány a předvídat určitý stupeň zpoždění a zpomalení podnikání.
Komunikujte o pohybu
Dát zaměstnancům předběžnou informaci o pohybu a co to bude znamenat pro společnost, klienty a dodavatele, stejně jako pro zaměstnance a jejich rodiny. Přemístění na dlouhé vzdálenosti může mít velký dopad na zaměstnance, zejména pokud musí změnit své dojíždění nebo změnit své rutiny péče o děti nebo plány domácnosti. Uveďte časový harmonogram přesunu, který obsahuje klíčová data, např. Kdy budou klienti informováni, kdy by měly být zabaleny osobní materiály a kdy se uskuteční fyzický krok.
Zapojte personál
Zapojte zaměstnance do pohybu vytvořením personálních komisí nebo kontaktních míst, které budou zodpovědné za organizaci různých aspektů tahu. Umožněte zaměstnancům klást otázky, vyjadřovat znepokojení a navrhnout způsoby, jak minimalizovat prostoje nebo přerušit pracovní rutiny a obchodní funkce. Přemístěte se jako dobrodružství spíše než stresor, když kladíte důraz na pozitivní aspekty, jako je větší prostor pro každého nebo možnost získat informace o uspořádání kanceláře a designu.
Rozvíjet organizační systém
Vyzvěte zaměstnance, aby tento krok využili jako příležitost vyčistit své kabiny nebo kanceláře, vyřadit soubory a lépe se organizovat. Koordinujte tento krok tím, že přidělíte oddělení s barevnými kódy a zaměstnancům s identifikačními čísly pro použití v balení a označování kancelářského vybavení, nábytku, spotřebního materiálu, souborů a dalších položek, které mají být přesunuty. Trvejte na tom, že osobní věci, jako jsou fotografie, ceny a kancelářský dekor, jsou zabaleny a přepravovány zaměstnanci před vjezdem do kanceláře, aby byla zajištěna bezpečnost.
Zajistěte IT přechod
Zatímco během přestěhování do kanceláře lze očekávat určité prostoje, vynaložte maximální úsilí na to, aby kancelářská technika a IT byly v provozu a fungovaly první den v nové kanceláři. To umožní zaměstnancům zůstat v kontaktu s klienty a dalšími zúčastněnými stranami, přistupovat k e-mailu a cítit se propojeni, když se usadili do nového prostoru. Připravte se na potenciální poruchy během pohybu tím, že stisknete zpět klíčové termíny nebo rozšiřujete časové plány projektu, abyste snížili stres zaměstnanců. Zveřejněte oznámení na svých webových stránkách a ve vašem záznamu v hlasové poště v kanceláři, která umožňuje zákazníkům vědět, že jste v přechodové fázi, abyste mohli udržovat vysokou úroveň služeb zákazníkům.
Přesídlování na dlouhé vzdálenosti
Pokud přemisťujete své kanceláře na značnou vzdálenost, mohou někteří zaměstnanci čelit volbě mezi přesunem osobních domácností nebo nalezením nové pracovní pozice. Pokud tomu tak je, poskytněte co nejdříve oznámení o pohybu a pomozte zaměstnancům s jakýmkoli rozhodnutím. Například pro pracovníky, kteří jsou ochotni učinit tento krok, poskytněte doporučení profesionálům v oblasti nemovitostí, kteří se specializují na přemisťování podniků. Pokud zaměstnanec nemůže provést tento krok, doporučuje nové pozice tím, že vyzve kolegy.
