Slovo "audit" vyvolává strach v myslích mnoha lidí, protože se automaticky přidruží k auditu od společnosti Internal Revenue Service. Audit je však osvědčenou obchodní praxí, která pomáhá firmám, procesům a jednotlivcům lépe, levněji a efektivněji. Zvláště užitečné jsou hloubkové audity, jako vertikální audity.
Audity
Audit je hodnocení. Může to být hodnocení finančních záznamů - např. Účetní knihy společnosti nebo daňové přiznání fyzické osoby, proces nebo postup - např. Jak jsou odebírány a testovány vzorky krve, zpráva - např. Kontrola faktů, oddělení - např jak dobře nebo špatně se jedná o oddělení pohledávek ve firmě, nebo dokonce o jednotlivce - například o tom, jak dobře nebo špatně se jedná o konkrétní obchodní zástupce.
Typy auditů
Existují dva základní typy auditů: horizontální a vertikální. Horizontální audity se používají zejména pro procesy a obvykle se rozprostírají v několika odděleních. Pokud by například podnik měl kontrolovat svůj maloobchodní postup od počátku, kdy zákazník objednal produkt online a dokončil, kdyby zákazník obdržel produkt poštou, audit by se podíval na webový oddělení, na oddělení plnění, oddělení dopravy a služby zákazníkům. Vertikální audity se však nehledají na proces, ale na všechny aspekty jednoho oddělení, shora dolů.
Interní / externí vertikální audity
Vertikální audity mohou být interní nebo externí. Při interním auditu se jednotlivec nebo společnost hodnotí sama za účelem zlepšení. Při externím auditu vyhodnocuje neutrální strana, kterou jednotlivec nebo společnost nehradí. Ve většině případů se provádějí externí audity, aby se zajistila shoda nebo certifikace nebo akreditace. Například, když soukromá vysoká škola je kontrolována regionálním kolegiem, je to za účelem zachování jejich akreditace s asociací. A když společnost IRS provádí vertikální audit společnosti, je třeba zajistit, aby společnost dodržovala předpisy pro vykazování daní.
IRS a vertikální audity
Většina kontroly pozadí IRS je horizontální audit. Například, pokud společnost podává formulář 1099 pro externího dodavatele, IRS by mohl zkontrolovat návrat nezávislého dodavatele, aby se ujistil, že výnos 1099 byl hlášen. Pokud se zjistí anomálie, zpravidla IRS pošle dopis, který se ptá na konkrétní nesrovnalost. Nicméně, když IRS volá u jednotlivce nebo společnosti pro osobní audit nebo kontrolu na místě, provádí vertikální audit. Kontrolují každý řádek daňového přiznání shora dolů.
