Zkušební rozvaha je prohlášení vytvořené společností, která uvádí všechny účty ve své hlavní knize spolu se zůstatky jednotlivých účtů. Vytvoření zkušební rozvahy je postup, který se obvykle provádí na konci každého měsíce a roku. Zkušební rozvaha se používá k sestavení rozvahy a výkazu zisku a ztráty na konci každého období.
Tituly účtu
Zkušební rozvaha se provádí na hlavní knize obsahující tři sloupce. (Hlavní kniha je kniha společnosti, která za všech okolností zaznamenává všechny účty a aktuální zůstatky.) První sloupec na levé straně dokumentu slouží k výpisu účtů. Všechny účty obsahující zůstatek v hlavní účetní společnosti jsou zapsány podle názvu účtu. Účty jsou uvedeny v určitém objednávce začínajícím na aktiva. Po aktivech jsou závazky, vlastní kapitál, výnosové a nákladové účty. V účetnictví jsou účty vždy uvedeny v tomto konkrétním pořadí. Pokud má účet v účetní evidenci nulovou vyváženost, vynechá se ze zkušební rozvahy.
Debentury a úvěry
Poslední dva sloupce ve zkušební rozvaze jsou určeny pro zůstatky na každém účtu. Debetní sloupec je první a sloupec úvěru je druhý. V účetnictví jsou debety vždy vlevo a kredity vpravo. Zůstatek z každého účtu je převeden z zůstatků v hlavní knize. Je důležité, aby byly částky účtu správně převedeny. Zpravidla platí, že položky aktiv a výdajů mají debetní zůstatky. Závazky, akcie a výnosy mají úvěrové zůstatky.
Součty
Ve sloupcích debetní a úvěrové jsou vypočítány součty. Všechny částky v debetním sloupci se připočítávají a celková částka je umístěna ve spodní části seznamu. Všechny částky ve sloupci úvěru jsou spočítány a celková částka kreditů je umístěna také v dolní části listu. Tyto dvě částky se musí shodovat. V opačném případě došlo k chybě někde na cestě. Po ověření těchto dvou částek se pod nimi umístí sada dvojitých řádků, což znamená, že zkušební rozvaha je dokončena.
