Podnikání se týká prodeje zboží a služeb se ziskem. Když dodáváte zboží nebo služby, kupující musí zaplatit. Aby bylo uvedeno, že je splatnost platby, dodavatel vydá fakturu - formu faktury - množství zboží nebo poskytovaných služeb za předem stanovenou cenu. Stále více firem nyní vytváří své vlastní oficiální faktury pomocí osobního počítače namísto jejich zakoupení, protože neexistuje žádný schválený standardní formát dokumentu.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Tiskárny
-
Internet
Přejděte do aplikace Microsoft Excel a otevřete prázdnou tabulku a nastavte šablonu faktury. Tabulka je navržena tak, aby obsahovala pole, ve kterých můžete zadat číslo faktury, datum, množství zboží a údaje o cenách. Uveďte název společnosti a kontaktní informace na horní straně tabulky. Logo není nutné, ale můžete jej jednoduše zkopírovat a vložit, pokud se rozhodnete jej přidat.
Stáhněte si zdarma šablonu v počítači z Internetu. Tam jsou webové stránky, které prodávají šablony za nízké náklady, ale můžete ušetřit peníze stahováním zdarma z různých webových stránek, včetně Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org a Quickbooks.intuit.com.
Upravte šablony tak, že nahradíte vzorové informace vašimi společnostmi. Zahrnuje jméno a kontaktní informace vaší organizace a jméno osoby nebo podniku, kterému je splatná platba. Pokud se rozhodnete přidat logo a máte kontaktní informace, nemusíte opakovat stejné informace na faktuře.
Uveďte číslo objednávky a číslo faktury. Číslo nákupní objednávky pomáhá identifikovat zboží, pro které je kupující fakturován. Co je však důležitější, je číslo faktury, které mnohé společnosti používají jako kontrolní prvek ve svých účetních procesech. Je důležité neopakovat stejné číslo, jakmile byla vydána jedna faktura, protože kupující mohl odmítnout platbu, i když jsou údaje a další údaje na faktuře odlišné.
Použijte dokument aplikace Microsoft Word k vytvoření faktury, pokud se vám to hodí. Dokument aplikace Word je snadno použitelný. Otevřete prázdnou stránku a zadejte název společnosti a kontaktní informace. Můžete kopírovat logo z vašeho webu, pokud máte nějaké, a vložit jej do dokumentu Word, aby vypadal oficiálně. Tabulujte zboží nebo poskytované služby a ceny. Uveďte místo pro autorizační podpis podle splatných účtů.
