Samoobslužné platformy pro zaměstnance jsou využívány rostoucím počtem organizací. Veřejní a soukromí zaměstnavatelé používají nástroje, které jsou obvykle založeny na webu. S odpovídajícím školením ohledně nástrojů dodávaných kvalifikovanými pracovníky v oblasti lidských zdrojů mohou pracovníci provést různé změny svých osobních záznamů z soukromí svého pracovního prostoru. K provedení většiny změn trvá méně než pět minut.
Zkontrolujte osobní údaje
Zaměstnanci mohou přezkoumávat své osobní údaje s důvěrou, že odborníci v oblasti lidských zdrojů a / nebo jejich manažeři či školitelé rovněž nekontrolují soukromá data. Protože mnoho samoobslužných nástrojů umožňuje kdykoli zaměstnancům přístup k osobním záznamům, pracovníci mohou své údaje zkontrolovat doma nebo v práci. Mohou také přezkoumat své záznamy, aniž by museli čekat na odborníky v oblasti lidských zdrojů, aby jim zavolali s osobními údaji, včetně typu zdravotního pojištění, informací o tísňovém kontaktu, které chtějí prověřit.
Změnit účty přímého vkladu
Kontá pro kontrolu přímých vkladů jsou aktualizovány a změněny v soukromí pomocí nástrojů samoobsluhy zaměstnanců. Pokud do záznamů dochází k chybám, zaměstnavatelé a pracovníci v oblasti lidských zdrojů mají záznamy, které ukazují, kdo udělal chybu. To často snižuje množství neshod, které se dějí mezi zaměstnanci a odborníky v oblasti lidských zdrojů ohledně změn osobních údajů zaměstnanců.
Úspora nákladů
Samoobslužné nástroje pro zaměstnance šetří zaměstnavatelem peníze, protože vyžadují méně profesionálů v oblasti lidských zdrojů, aby provedly základní změny - domovskou adresu, domácí telefonní číslo - na osobní záznamy zaměstnanců. To umožňuje odborníkům v oblasti lidských zdrojů věnovat více času práci na strategických iniciativách na vysoké úrovni.
Webové nástroje pro vytváření přehledů
Mnoho nástrojů samoobslužných zaměstnanců je založeno na webu. Nejenže to umožňuje zaměstnancům provádět změny ve svých dokumentech nepřetržitě, ale také usnadňuje odborníkům v oblasti lidských zdrojů provozovat zprávy o evidenci zaměstnanců. Například lidské zdroje mohou využívat samoobslužné nástroje ke spouštění zpráv, které ukazují počet zaměstnanců v jejich organizaci, kteří dobrovolně nabízejí místní charitu nebo mají titul Master of Business Administration.
Eliminuje zmatenost
Vzhledem k tomu, že zaměstnanci přecházejí přímo do samoobslužných nástrojů, není zapotřebí, aby zaměstnanci odesílali e-maily nebo telefonovali změny, které chtějí do svých osobních záznamů provést odborníkům v oblasti lidských zdrojů. Čím méně lidí, kteří přistupují k informacím o změnách, snižuje pravděpodobnost, že do záznamů dojde. To eliminuje zmatek a zvyšuje míru přesnosti záznamů zaměstnanců.
