Jedním z nejlepších způsobů, jak zhodnotit, jak probíhá podnikání nebo projekt, je provedení SWOT, což znamená, že byste měli analyzovat vaše silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby. SWOT analýza je rychlý nástroj, který vám umožní představit si, jak se něco vyvíjí a jaké problémy by mohly stát ve vašem úspěchu. Části silných a slabých stránek se zaměřují na vnitřní vlivy, zatímco příležitosti a hrozby se zaměřují na vnější faktory.
Tipy
-
SWOT analýza je způsob, jak snadno představit silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby, abyste viděli, jak něco dělá a co může zabránit jeho úspěchu.
Definice analýzy SWOT
Zatímco je to nejčastěji využívané podniky, SWOT analýza může být použita také k vyhodnocení konkrétních projektů, produktů, neziskových organizací, odvětví, míst, vlád, oddělení, osobního růstu, potenciálních investic a dalších. V podstatě se model zabývá tím, co podnikatel nebo jiný subjekt může nebo nemůže dělat a co by mohlo pomoci a bránit jeho úspěchu v budoucnu, zatímco se bude zabývat vnitřními i vnějšími vlivy.
Rámec vytvořil Albert Humphrey, vědec Stanford Research Institute, který se podíval na data firem Fortune 500 za účelem zdokonalení této metody hodnocení podnikání. Model je tak populární, že je používán všemi subjekty po celém světě. Často ji dokonce uvidíte přeložen do jiných jazyků. Například ve španělštině se SWOT nazývá FODA, což znamená fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (silné stránky, příležitosti, slabiny a hrozby).
Pomocí analýzy SWOT může podnik nebo jiná skupina rychle vidět, co jí pomáhá dosáhnout svých cílů, a jaké překážky brání těmto úspěchům. Společnost pak může sestavit strategii, jak překonat tyto překážky nebo alespoň minimalizovat potenciální škody způsobené těmito překážkami.
Základní rozložení SWOT
SWOT analýza je tvořena velkým čtvercem rozděleným do čtyř menších čtvercových kvadrantů. Tyto kvadranty jsou pak označeny jako silné stránky, slabiny, příležitosti a hrozby.
Silné a slabé stránky se zaměřují na vnitřní faktory, zatímco příležitosti a hrozby se zaměřují na vnější vlivy. Stanovením těchto faktorů můžete zobrazit SWOT, abyste rychle zjistili, kde společnost nebo projekt stojí v určitém okamžiku. Stojí za zmínku, že ne všechny body pod nadpisem mohou mít stejnou důležitost, takže jen proto, že jedna sekce je větší, neznamená, že převažuje nad ostatními.
Jaké jsou síly a slabosti?
Silné a slabé stránky v SWOT odkazují na interní atributy, které mohou ovlivnit určitý výsledek. Silné stránky by měly popsat, kde organizace vyniká a co ji dělá lépe než její konkurence: například silná značka, specializovaná fandová základna nebo proprietární technologie. Slabé stránky by měly popsat, které vnitřní faktory fungují proti úspěšnému výsledku, a zabránit tomu, aby na špičkové úrovni. Mezi příklady slabých míst patří vysoký obrat zaměstnanců, vysoká míra zadlužení nebo nedostatek kapitálu.
Při vytváření seznamu silných stránek zvažte následující otázky. Jaké jsou výhody, které zákazníkům nabízíte? Co děláte lépe než konkurence a proč by vás zákazníci měli vybírat nad nimi? Jaké jsou vaše jedinečné prodejní body? Snažte se být realistické a zvážit věci z hlediska spotřebitele spíše než vaše vlastní, neboť pravděpodobně budete mít předpojatost ve svém hodnocení svého vlastního produktu nebo společnosti a SWOT funguje nejlépe, pokud je prováděn z objektivního hlediska.
Při zvažování vašich slabých stránek můžete chtít požádat lidi mimo vaši firmu o návrhy, abyste se ujistili, že vám nic nezmeškáte, zejména proto, že některé z otázek, které je třeba odpovědět, mohou být obtížné.
Nezapomeňte při vytváření SWOTu zvážit následující skutečnosti. Co by se vaše organizace mohla zlepšit? Co by se měla vaší organizaci vyhnout? Co považují zákazníci za vaše slabiny? Co způsobuje ztrátu zákazníků nebo podíl na trhu?
Co jsou to příležitosti a hrozby?
Tyto dva faktory jsou založeny na vnějších vlivech. Příležitosti se týkají vnějších faktorů, které mohou pomoci organizaci poskytnout konkurenční výhodu nebo něco, na co lze využít: například trendy na trhu, doložení osobností nebo levné náklady na práci. Hrozby jsou věci, které mohou ohrozit úspěch účetní jednotky. Společné hrozby zahrnují věci jako rostoucí náklady na materiál, rostoucí konkurence nebo malá nabídka pracovních sil.
Při zvažování příležitostí a hrozeb se ujistěte, že se podíváte na faktory jako technologický vývoj, změny vládních politik, změny na trhu a nové dodavatele. Nezapomeňte se ptát sami sebe: Jaké budou trendy ovlivňovat podnikání? Jaká je finanční situace organizace? Mohly by nové technologie pomoci nebo ublížit projektu?
Jak udělat SWOT
Za prvé, snažte se být objektivní a podívejte se na věci z pohledu spotřebitele. Pokud víte, že vaše suroviny jsou získávány z nejlepších možných farem v dané oblasti, ale vaši konkurenti mají tendenci pocházet z druhých nejlepších farem, předpokládejme, že typický zákazník si toho nevšimne. Je-li to nutné, požádejte o své myšlenky zákazníka nebo přítele, abyste se v SWOTu nezaměřovali na vyšší úroveň, než jste měli, a učinili by to neúčinným.
Než začnete SWOT, zvažte, co přesně měříte. Nezaměřujte se na celou společnost, pokud se skutečně zajímá o to, jaký produkt dělá. Možná budete chtít získat přehled o celkovém úspěchu společnosti nebo se možná pokoušíte podívat na konkrétní cíl, jako je pravděpodobnost rozšíření.
Během provádění SWOT můžete být stejně specifický nebo obecný, ale určitě znáte své zaměření dříve, než začnete, nebo můžete mít silné stránky zaměřené na jediný výrobek a slabé stránky se zaměřením na konkrétní místo závodu. V některých případech možná budete chtít provádět menší SWOTy zaměřené na produkty nebo projekty, které lze pak kombinovat a vytvořit tak větší SWOT společnosti nebo oddělení.
Práce s maticí
Zatímco pro analýzu SWOT je k dispozici mnoho šablon, nejjednodušší způsob, jak začít, je jednoduše rozdělit graf do čtyř částí označených silnými stránkami, slabými stránkami, příležitostmi a hrozbami. Šablona však může být prospěšná při vedení diskuze.
Někteří lidé se pokoušejí soustředit se na jednu oblast při vyplňování SWOT, například jen silné stránky, ale když poprvé začnete brainstorming, může být snadnější začít psát příspěvky do pravých sekcí, jak si o nich myslíte. Jakmile začnete zpomalovat své nápady, můžete se soustředit na přidání do každé sekce individuálně. Pokud uvíznete, můžete se podívat na brainstorming SWOT otázek, které vám pomohou posunout věci, například "Co dělá vaše společnost lépe než ostatní?" nebo "Jaké oblasti je třeba zlepšit?"
Kontrola SWOT
Protože budete brainstorming, jakmile zpočátku přidáte položky, ujistěte se, že předtím, než dokončíte analýzu, projdete body, abyste objasnili vágní body, odstranili duplicitní záznamy a zajistili, že je vše v pravé části (interní faktory jsou často přidávány k externím sekcím a naopak). Můžete si všimnout, že vnější faktory převažují nad vnitřními faktory, protože vnitřní problémy jsou snadněji viditelné, protože s nimi pracujete pravidelně pravidelně. Pokud tomu tak je, může být užitečné vrátit se do matice se zaměřením pouze na externí faktory.
Příklad analýzy SWOT
SWOT analýza společnosti Coca-Cola v roce 2015 měla silné stránky včetně povědomí o značce a velké distribuční sítě společnosti, slabiny jako nedostatek zdravých možností nápojů, příležitosti včetně nových rozvíjejících se trhů a hrozby, jako jsou fluktuace měnových kurzů a zvýšená touha spotřebitelů na zdravé nápoje. K řešení těchto obav se společnost rozrůstala ve svých marketingových, reklamních a propagačních aktivitách v dalších zemích a rozšířila svůj výběr vnímavých zdravých nápojů. Během roku se akcie zvýšily z 39 dolarů na akcii na 46 dolarů.
