Jak vytvořit politiku přesčasů. Máme-li zavedenou politiku přesčasů, je zásadní pro plynulý chod společnosti. Mnoho pracovníků může očekávat, že přesčas platí, když se na ně nedostane, zatímco jiní mohou potřebovat schválení k práci nadčas. Zavedení jasné politiky od počátku pomůže oběma stranám předcházet nedorozuměním a problémům.
Vytvořte politiku přesčasů
Rozlišovat mezi osvobozenými a nezaplacenými zaměstnanci. Zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od daně, musí být placeni nadčas, zatímco zaměstnanci osvobozeni od daně nemají. Příklady pracovníků, kteří nedostanou nadčasy, zahrnují vedoucí pracovníky, odborníky (lékaře, právníky), kancelářské a administrativní pracovníky, jakož i externí nebo nezávislé prodejce.
Stanovte časně, jak a kdy je přijatelná nadčas. Ujasněte si, jestli je to něco, co může povolit pouze manažer, nebo pokud mají zaměstnanci možnost volit na základě pracovní zátěže a času v daném roce. Ujistěte se, že jsou zde zavedena omezení a pravidla, takže nedochází k zneužití nadčasů.
Dodržujte zákon tím, že zjistíte, jaké zákony státu vyžadují, abyste jako zaměstnavatele při manipulaci s přesčasy vykonávali. To zahrnuje přezkoumání stávajících zásad týkajících se výše povolených přesčasů, výše plateb a způsobu jejich výpočtu na základě pracovních povinností a smluv zaměstnanců. Tyto zákony se liší od státu ke státu.
Přečtěte si Zákon o spravedlivých pracovních normách, abyste zjistili, kteří zaměstnanci mají nárok na přesčasy a které z nich jsou vyňaty z těchto předpisů (viz níže uvedené zdroje). Zákon také specifikuje, kolik byste měli platit za přesčasy (obvykle jeden a půl násobek běžné hodinové sazby), co se děje s přesčasy odpracovaných hodin během prázdnin nebo víkendů a kdo má právo schvalovat nadčasy.
Vytvořte písemnou politiku, která nastíní vše, co souvisí s přesčasy. Zajistěte politiku všechen, ale nechte ji co nejkratší a nejjednodušší. Zkuste nezahrnovat více než dvě výjimky z pravidel a ujistěte se, že všichni zaměstnanci obdrží kopii a doporučujeme je přečíst.
Tipy
-
Nepotřebujete žádnou zvláštní dokumentaci k nastavení politiky nadčas.Jednoduchým písemným uvedením toho, jak funguje systém, a ujistěte se, že všichni zaměstnanci dostanou kopii, jste již podle zákona chráněni před nepravdivými tvrzeními. Vytvořte zásady, které jsou snadno čitelné a neobsahují právní pojmy, které by mohly být nesprávně pochopeny těmi, kteří nejsou obeznámeni se zákony a předpisy.
