Dny, kdy se podniky úplně rozběhly na papíře zaslaném poštou "hlemýžď" (poštou zasílanou poštou Spojených států), jsou dávno pryč. Dnešní technologie výrazně zlepšila tedium a opakování kancelářské práce, ale každý tak často musí kanceláře stále odesílat věci staromódním způsobem. Správné formátování obchodního dopisu pro poštu je stále důležitou znalostí, kterou máte na pracovišti. Někdy dopisy vyžadují dodatečné informace o "pozornosti", aby se dopis dostal k správné osobě nebo pozici.
Umístěte jméno na první řádek adresy, po níž následuje název, pokud znáte jméno a název osoby. Na dalším řádku umístěte adresu ulice nebo poštovní schránku. Na dalším řádku umístěte město, stát a adresu. Nepotřebujete "Pozor na", pokud máte jméno a titul.
Pokud neznáte jméno osoby - například chcete odeslat životopis oddělení lidských zdrojů - umístěte název společnosti na první řádek a poté adresu. Umístěte obálku podélně na psací plochu. Do levého dolního rohu obálky vkládejte "Pozor: lidské zdroje" nebo "Pozor na: lidské zdroje".
Pokud znáte křestní jméno, ale nikoliv příjmení, můžete po dvojtečce adresovat písmeno pomocí prvního jména. Například "Pozor: Jane v lidských zdrojích." Umístění je stále v levém dolním rohu obálky.
Tipy
-
Pokuste se získat úplné jméno kontaktní osoby prostřednictvím internetu nebo telefonu společnosti. Vždy je lepší být konkrétní při řešení obchodního dopisu.
Varování
Nevytáčejte adresní nebo adresní štítek a pak ručně napište "Pozor:", protože to bude vypadat jako nápad.
