Obvykle zkráceně jako ONS ve vojenských postupech, prohlášení o provozních potřebách je žádostí o materiální vybavení pro provádění vojenských operací a plných misí. Toto prohlášení následuje ve formátu, který velící důstojníci očekávají při podání žádosti. Příprava ONS vyžaduje učení správného formátu. Jednou jednoduchou metodou je sledovat obrys armády.
Nasazené jednotky
Když velitel v terénu uvědomí naléhavou potřebu dodatečných dodávek nebo vybavení k plnění mise, potřeby jsou dokumentovány pomocí ONS. Jednotka ONS je předávána prostřednictvím řetězce velení a ONS z nasazené jednotky má nejvyšší prioritu. Nedostatek standardního vybavení, který je nezbytný pro misi nebo vybavení, které je oprávněné pro nasazení s jednotkou, není zahrnuto do ONS. Požadavky na tento typ materiálu procházejí různými kanály pomocí jiné dokumentace.
Odstavce 1 a 2
Pokyny pro armádu jsou uvedeny pro ONS pomocí formátu 12 odstavců na dvou až šesti stranách. Rozšíření délky ONS, je-li to nutné pro úplné vysvětlení požadavku, je přípustné. Odstavec 1 je jednoduše identifikační kód jednotky - jedinečný alfanumerický kód, který používá šest znaků pro identifikaci jednotlivých skupin pod deštníkem ministerstva obrany. Odstavec 2 ONS je poštovní adresa, na kterou by měl být odeslán požadovaný materiál.
Odstavce 3 a 4
V odstavci 3 ONS je potřeba žádosti popsána s ohledem na identifikaci problémů a způsob, jakým bude požadovaný materiál poskytovat řešení. Odstavec 4 je odůvodněním žádosti, která obsahuje plánované vysvětlení toho, co se stane, pokud nebude žádost splněna.
Odstavce 5-8
Podrobný popis požadavků je uveden v odstavci 5. Odstavec 6 uvádí, jak bude materiál použit. Kdo materiál použije a na jakém stupni velení je uvedeno v odstavci 7. Zda materiál bude použit pro plnění probíhajících operací nebo pouze pro vyhodnocení potřeby, je uveden v odstavci 8 požadavku na provozní potřeby.
Odstavce 9 a 10
V odstavci 9 ONS je veškerá podpora potřebná pro požadovaný materiál podrobně popsána. Patří sem například speciální nástroje, diagnostické zařízení, příručky pro opravy a logistická podpora. Odstavec 10 poskytuje informace o všech známých stávajících systémech, které splní potřebu.
Závěrečné odstavce
ONS uzavírá s odstavci 11 a 12, přičemž 11 obsahuje doporučení k uspokojení potřeb a vyřešení situace. Závěrečný odstavec uvádí konkrétní kontaktní místo - POC ve vojenských termínech - s cílem komunikovat s prohlášením o potřebách.
