Jak napsat výpis z účtu. Efektivně spravujte peněžní toky ve své společnosti generováním aktualizovaných výkazů na všech aktivních účtech zákazníků. Vytvořte jednoduchý formulář šablony. Poté postupujte podle níže uvedených kroků, abyste vložili údaje o transakcích dodané vaším účetním personálem. Následně můžete vytisknout a odeslat výpis z účtu svým zákazníkům.
Použijte libovolný počítačový program nebo tabulkový procesor. Otevřete soubor šablony nebo vytvořte šablonu od začátku. Vytvořte novou složku pro "Účetní výpisy". Umístěte složku na pracovní plochu počítače.
Klikněte na ikonu šablony a přejmenujte šablonu "Šablona výpisu účtu AAA". Šablona se nejprve zobrazí v seznamu dokumentů v adresáři, takže je snadno přístupná při vytváření nových výpisů z účtu. Otevřete šablonu. Uložte jej pod určitým názvem, např. "Výpis účtu Smith".
Zadejte název společnosti a úplnou poštovní adresu. Přidejte datum výpisu a datum splatnosti posledních poplatků. V položce "Výpis účtu" zadejte celé jméno a poštovní adresu zákazníka. Přidejte kontaktní údaje zákazníka, včetně webových stránek, faxových čísel, obchodních a mobilních telefonních čísel.
Nastavte aktuální zůstatek účtu v prvním řádku prvního sloupce. Pokud neexistuje žádný zůstatek, napište "Žádný". Zobrazte data pro nové poplatky za aktuální zůstatek v prvním sloupci. Uveďte konkrétní zatížení na stejném řádku jako datum.
Přesuňte se na sloupec "Kredity" ve stejném řádku. Do účtu vložte konkrétní kredity, pokud existují. Vypočítejte součet aktuálního poplatku a předchozího zůstatku.
Snižte všechny kredity. Rozdíl představuje novou částku dlužnou na účtu. Zadejte tuto částku v posledním sloupci "Balance běžného účtu".
