Jak psát formulář pro stížnost týkající se obtěžování. Zadejte formulář pro stížnost na hlášení o obtěžování, který zjednodušuje postup pro nespokojené zaměstnance, aby oznámili vedení, když utrpěli nebo byli svědky obtěžování. Požádejte svého advokáta o úplné právní posouzení formuláře, než jej zpřístupní zaměstnancům. Ujistěte se, že doporučujete stávajícím zaměstnancům a novým zaměstnancům, aby formulář existoval a kde jej získáte.
Vytvořte nový dokument nazvaný "Formulář pro stížnost týkající se obtěžování." Přidejte krátký úvod, který definuje obtěžování jako vizuální, fyzické nebo slovní chování každého zaměstnance vůči jinému zaměstnanci, které zasahuje do pracovního prostředí a pracovních povinností zaměstnance.
Uveďte sekci v horní části formuláře pro informace o stěžovateli a údajném útočníkovi. Požádat o plná jména, tituly pracovních míst, obchodní telefonní čísla, stav zaměstnance a jednotku přidělenou oběma jednotlivcům.
Sdělit žadateli svůj vztah k údajnému útočníkovi. Zeptejte se, zda je údajný útočník spolupracovníkem, přítelem, nadřízeným, podřízeným, trenérem nebo stážistkou.
Požadovat stěžovateli, aby popisoval údajné obtěžování v přesných termínech. Pokud bylo obtěžování verbální, požádejte stěžovatele, aby doslovně napsal celý rozhovor. Pokud bylo obtěžování fyzické, stěžovatel by měl popisovat chování se zvláštností.
Zahrnout část pro stěžovatele, která by popisovala fyzické okolnosti údajného obtěžování. Požadujte datum, čas, umístění a jména svědků, pokud existují.
Pokračujte v přípravě formuláře vytvořením samostatného oddílu, kde si stěžovatelé musí určit, zda se předmět někdy předtím stalo. Postupujte následovně tak, že žádáte stěžovatele, aby zjistil, kdy, kde, zda hlásil chování oprávněným osobám a jmenoval toto zaměstnance.
Ukončete formulář se sekcí, která žádá stěžovatele k popisu účinků obtěžování. Zeptejte se, zda stěžovatelka požádala o lékařskou pomoc a aby identifikovala kontaktovaný zdravotnický personál. Přidejte dva datované řádky podpisu pro stěžovatele a zaměstnance pro lidské zdroje, který je oprávněn přijímat a přezkoumávat formulář stížnosti na obtěžování.
