Fax, známý také jako fax, je elektronický přenos naskenovaného papírového dokumentu. Odeslaný dokument může být jakéhokoli formátu, ale musí být vždy doprovázený předním krytem faxu. Formátování tohoto krycího listu faxu se může mírně lišit, ale existuje několik základních prvků, které by měly být vždy zahrnuty.
Základní prvky
Některé položky by měly být vždy zahrnuty do doprovodného dopisu faxu, jako je jméno příjemce, počet stránek, které jsou faxovány, včetně průvodního dopisu a datum. Zadejte také vaše jméno, faxové číslo a telefonní číslo.
Další standardní prvky
Jiné položky, které jsou nepodstatné, ale mohou být zahrnuty do listů se stránkami faxu, jsou kontaktní informace příjemce, předmět faxu a poznámky, které máte k příjemci. Můžete také zahrnout další informace odesílatele, například název vašeho podniku nebo adresu URL webových stránek.
Použijte standardní vzorek vzorku
Při odesílání doprovodného dopisu faxu použijte standardní formát a šablony jsou dostupné téměř u všech programů pro zpracování textu. Společným formátem je uvedení jména příjemce, faxu a telefonu na levé straně a jméno, fax a telefon odesílatele na pravé straně, s dalšími prvky pod těmito dvěma oddíly.
