Dobrá obchodní zpráva má různé součásti. Ať už chcete pověřit, napsat nebo přečíst obchodní zprávu, potřebujete vědět, jaké důležité prvky je třeba hledat. Obchodní zpráva je stejně účinná jako její obsah. Ve všech případech chcete obchodní zprávu, která je čerstvá, dobře prozkoumána a přesná.
Účel
Účelem obchodní zprávy je poskytnout informace o podnikání. Tradiční obchodní zpráva slouží ke komunikaci obchodních konceptů, obchodních modelů, cílů, projekcí a procedurálních kódů. Některé obchodní zprávy představují řešení stávajících problémů, zatímco jiné představují informace pro budoucí plánování - je to buď životaschopná možnost.
Kroky
Dobrá obchodní zpráva bude obsahovat následující kroky: určení rozsahu informací, určení publika, ke kterým je zpráva napsána, shromažďování a analýza výzkumu a prezentování výsledků výzkumu. Bez jasného formátu může obchodní zpráva chybět zamýšlenému použití a / nebo nepředstavuje soudržné téma.
Výzkum
Hnací silou důkladné obchodní zprávy je solidní výzkum. Zda výzkum trhu probíhá prostřednictvím primárních výzkumných metod, tj. Výzkumník získává údaje z výzkumu z první ruky z přímých zdrojů, jako jsou zákazníci nebo dodavatelé nebo sekundární výzkumné metody, tj. Výzkumník získává údaje prostřednictvím vyšetřovacího procesu, jejím jediným účelem je dát obchodní životaschopné informace o chování spotřebitelů. Bez informací o chování spotřebitelů je obchodní zpráva neúčinná.
Upozornění
Podnik nemůže prosperovat ani dělat krok k budoucímu úspěchu bez přesného a aktuálního obchodního výkazu. Zpráva o podnikání musí být změněna, jelikož se v ní mění data nebo se objevují nové výzvy a cíle v rámci podnikání. Jeden způsob, jak udržet obchodní zprávy čerstvé, je držet krok od žargonu a "buzz" slova nebo pojmy a spoléhat se na tvrdě zkoumá fakta.
