V latině denní doba znamená "za každý den". V podnikatelském světě termín často odkazuje na denní příspěvek, který podniky poskytují zaměstnancům za čas cesty. Deník často platí za ubytování a stravu na výlet. Zatímco se tento koncept může zdát jednoduchý, je důležité se naučit své zákonné požadavky, nuance na úhradu a denní sazby.
Tipy
-
Podniky musí zaměstnancům uhradit náhradu za cestu, pokud by se tak nestalo, že by zaměstnanci poklesli pod minimální mzdu. Na diamanty mohou také pomáhat společnostem udržet si velký talent.
Per Diem zákony
Zákon o spravedlivých pracovních normách výslovně neuvádí, že společnosti musí uhradit všechny zaměstnance za pracovní cesty. Odmítnutí pokrýt tyto výdaje by však mohlo v některých případech porušovat zákon.
To je proto, že Ministerstvo práce Spojených států uvádí, že mzdy musí být nad místním nebo federálním minimem poté, co odečtete veškeré úplatky, které musí zaměstnanci vykonat, aby vykonávali svou práci. Nezaplacení zaměstnanců za jejich cestování a ubytování může také porušovat zákony týkající se přesčasů.
Nelegální postupy na diář
Představte si, že pošlete zaměstnance na dvoudenní výlet za prací. Od chvíle, kdy odjede na letiště do doby, kdy se vrátí domů, bude 48 hodin.
Pokud vaše firma spadá pod federální minimální mzdu, je to 16 hodin za 7,25 USD za hodinu a 32 hodin za 10,88 USD za hodinu. Celkově potřebuje na výlet $ 464,16. Tato částka musí přijít po hotelu, jídlo, cestovní a vedlejší výdaje, které má na cestě.
Je zřejmé, že zaměstnanec, který činí minimální mzdu, bude muset zaplatit i v případě, že stráví jen jeden penny. Nicméně, co zaměstnanci, kteří převyšují požadované minimum?
Řekněme, že zaměstnanec činí 15 dolarů za hodinu a jede na stejnou cestu. Musíte jí zaplatit 960 dolarů za mzdy a přesčasy. Když začnete provádět odpočty, může dojít k minimu.
Možná musí zůstat u určitého hotelu na konferenci, která stojí za 200 dolarů za noc. Naštěstí byla konference natolik blízko, aby mohla řídit místo letu, ale pronajaté auto a plyn ji vrátili zpět za 300 dolarů. Zatímco byla pryč, měla šest jídel v průměru za 15 dolarů.
V tomto okamžiku výletu její mzdy mínus náklady opustí ji jen 370 dolarů. To je daleko pod absolutním minimem pro takový výlet. Pokud jste tohoto zaměstnance neuhradili, mohli byste mít právní potíže. Je důležité věnovat pozornost těmto požadavkům.
Deník proti vrácení peněz
Zatímco obvyklý denní význam je podobný splacení, nemusí to být totéž pro vaše oddělení lidských zdrojů. Obecně platí, že úhrada vyžaduje, aby zaměstnanci předložili zprávy o příjmech a výdajích, aby získali zpět své peníze.
Administrativa amerických generálních služeb nastavuje denní sazby, které se v celé zemi liší. Firmy se mohou rozhodnout, že zaplatí tuto částku za každý den, než zaměstnanci cestují za podnikání, než aby je zaplatili. Tento postup osvětluje zátěž na oddělení lidských zdrojů a obecně usnadňuje práci.
Co na obálky na plochu
Zatímco náhrady pokrývají veškeré výdaje, které společnost přijímá, denní sazby pokrývají ubytování, stravování a vedlejší náklady. Stravování zahrnuje tři denně. Náhodné poplatky zahrnují například čisté čištění a tipy pro hotelové pracovníky. Ubytování zahrnuje noc v hotelu střední kategorie.
Výrazné ztráty z diety jsou náklady na cestu. Společnosti, které se chtějí spoléhat pouze na diety, mohou platit za letenku a pronájem automobilů přímo nebo umožnit zaměstnancům přístup ke kartě společnosti. V opačném případě můžete použít dietu za všechno kromě cestování a zaměstnance musí předložit výkazy o výdajích.
Na honoráře a daně
Přestože zaměstnanci nepotřebují předkládat výkazy výdajů, které by mohly dostávat za diety, je to stále dobrá praxe. Bez těchto zpráv je nutné je vykazovat jako zdanitelný příjem. Zprávy však umožňují, aby se denní daň osvobodila od daně.
