Dny rodiny a přátel jsou někdy nabízeny institucemi a organizacemi především jako místo pro přilákání nových patronů. V církvích jsou často hostitelé Dny rodiny a přátel. Školy a jiné organizace někdy nabízejí tyto akce také. Vzhledem k tomu, že účelem akce je přilákat nové členy nebo zapůsobit na milovníky současných členů, měl by den zahrnovat zajímavé a informující akce a aktivity.
Vítejte na adresu
Začátek Rodiny a přátel s přivítanou adresou je společným přístupem. Vítaná adresa může zvýraznit důležité skutečnosti a poslání organizace, která tuto událost organizuje. Rodina a přátelé v přítomnosti mohou získat pocit, jaký bude den pro ně. Vítaná adresa je zpravidla krátká, ale zahrnuje úvody významných lidí, jako jsou například organizační důstojníci a vedoucí turné. Poskytnutí náčrtu událostí, které jsou k dispozici na den, je také součástí dobré adresy vítání.
Prohlídky a aktivity
Pokud hostujete tuto událost a získáte nové členy do kostela, možná budete chtít nabídnout prohlídku zařízení. Vysvětlete, kde se vyskytují důležité události a kam mají lidé jít, pokud se rozhodnou navštívit další kázání. Pokud jste hostitelem školy pro rodinu a přátele, udělejte zkrácenou prohlídku kampusu. Ukažte své skupině nejdůležitější místa v areálu a dejte jim nějaké fakty o vzdělání ve škole.
Informační seminář
Ke konci dne nabídněte účastníkům informační seminář. Na tomto semináři jim můžete poskytnout podrobné informace o vaší organizaci. Uveďte fakta, statistiky a příklady všeho, co projednáváte.To je poslední příležitost přesvědčit účastníky, že chtějí být součástí vaší církve, nebo že chtějí navštěvovat vaši školu, nebo že učinili správnou volbu při zapsání svého dítěte do zařízení péče o děti.
Otázky a odpovědi Příležitosti
Poskytování příležitostí jednotlivcům klást otázky je velmi důležitou součástí této události. Abyste zajistili, že účastníci mají dostatečnou příležitost dostat odpovědi na vaše dotazy, můžete naplánovat blok času, konkrétně pro diskusi o otázkách a odpovědích. Můžete také vytvořit nějaký čas pro otázky na konci jiných událostí - například při zabalení informačního semináře nebo během prohlídek.
