Rozpočet programu se často používá pro průběžné služby nabízené společností nebo obcí. Hlavní rozdíl mezi programovým rozpočtem a většinou ostatních rozpočtových formátů spočívá v tom, že programový rozpočet je zaměřen na požadavky na dosažení této úlohy, a nikoliv na zajištění toho, aby k tomu byly finanční prostředky. Rozpočet programu je vyvíjen tak, aby zjistil, zda projekt může být financován, nebo zda by měl být rozpočet ukončen. Existuje několik nevýhod programu rozpočtu, které byste si měli být vědomi před použitím jednoho.
Úprava období
Vzhledem k tomu, že programový rozpočet je vyvíjen bez ohledu na dostupné finanční zdroje, může trvat několik let, než zjistíte způsoby, jak řádně financovat programový rozpočet. Programové rozpočty jsou rozvíjeny s ohledem na konkrétní cíle a finanční prostředky načrtnuté v rozpočtu programu jsou obtížné změnit. Může trvat roky společnosti nebo obce, aby se ujistil, že jsou k dispozici dostatečné finanční prostředky na udržení rozpočtu programu. Během tohoto období na úpravu mohou trpět další rozpočtové položky a vzniknout potíže při vytváření vyrovnaného rozpočtu.
Překrývání
Obce, které rozvíjejí několik programových rozpočtů, mohou překonat své úsilí a způsobit problémy s plánováním rozpočtu. Například oddělení ulic může zahrnovat dočasnou opravu ulic v rozpočtu programu a městský letní program zaměstnávání může zahrnovat také opravy ulic pro dočasné sezónní zaměstnance. Překrývání služeb způsobuje neúčinnost rozpočtového procesu, která může vést k dvojímu výdaji.
Přes rozpočet
Rozpočet programu určuje náklady na provoz programu a náklady na ně. Při schválení rozpočtu programu se to provádí se záměrem poskytovat služby skupině. Pokud je rozpočet nesprávný, nelze ho upravit. Pokud je například odhad rozpočtu programu pro sněhové programy pro určitý rok nízký, rozpočet musí být doplněn o další prostředky. Tyto další fondy mohou znamenat, že město musí půjčovat peníze nebo vypnout programy, které nejsou kryty programovým rozpočtem. Tímto způsobem může špatné plánování v programovém rozpočtu mít značný vliv na finanční zdraví organizace.
Hodnocení
Rozpočet programu, který poskytuje komunitě kritické služby, může být obtížné analyzovat. To může být náročné pokusit se a umístit konkrétní opatření výkonu na služby, které mají více vrstev správy. Například letní čtecí program ve školním systému se zdá být požadovanou službou, ale může být obtížné posoudit účinnost prvků programu, jako je počet učitelů, počet dostupných knih a počet hodin program je k dispozici studentům.
