Pokud máte dostatek štěstí, že máte pro vaši firmu několik dodavatelů, které vás vyzývají k drahým obědům a poděkování s dary, dejte si pozor. Zdánlivě přátelská gesta, jako je tato, může překonat etickou tendenci při zadávání veřejných zakázek tím, že ovlivní vaše rozhodnutí o nákupu. Dokonce i když nejste ovlivněni, jen vzhled nevhodného jednání může poškodit vaši vlastní pověst a její pověst.
Etické otázky nákupu
Institut pro řízení dodávek přijal tři zásady pro nákup manažerů a zaměstnanců, kteří si ve své práci zapamatovali:
- Udržujte integritu ve svých rozhodnutích a činnostech.
- Vždy se snažte o nejlepší hodnotu pro svého zaměstnavatele.
- Zůstaňte věrní vaší profesi.
Z těchto zásad společnost ISM navrhla standardy pro nákup odborníků, aby se ujistili, že udržují vysokou etiku při zadávání veřejných zakázek. Mezi tyto normy patří řádné jednání s dodavateli a neumožnění, aby vaše rozhodnutí byla ovlivněna dodavateli. Další norma se zdrží uzavírání smluv, které zaručují vzájemnou dohodu nebo smlouvu, která by mohla být v rozporu se zájmy zaměstnavatele.
Příklady neetického chování
Samozřejmě chcete podporovat dobré vztahy s dodavateli a potenciálními dodavateli. Avšak i zdánlivě neškodné akce mohou sloužit jako příklady neetického chování při zadávání veřejných zakázek.
Příklad: Každý musí jíst, tak co je škoda při obědě s potenciálním dodavatelem, aby diskutovali o specifikách?
Za prvé, můžete být příliš přátelští, až do té míry, že chcete obchodovat s tímto prodejcem, i když jeho ceny a podmínky nejsou nejpříznivější. Je tak hezký, že jste nakloněni k jeho slovu, když popisuje dodací podmínky, které se zdají být příliš dobré, aby byly pravdivé. Zadruhé, pokud nejste oběda s každým prodejcem, který se k vám blíží, projevujete zvýhodňování.
Příklad: Potenciální prodejce vám nabízí cenové zásoby, které vaše společnost pravidelně používá. Na oplátku souhlasíte s tím, že budete předem informováni o dalších nabídkách, které se budou týkat nabídek.
Může se zdát, že tato situace je neškodná, protože budete stále dáváte dalším prodejcům možnost nabízet a plánujete spravedlivě zvážit všechny nabídky. Ale tím, že jeden prodejce předem oznámil, dáváte jim nespravedlivou výhodu, že máte více času na to, abyste mohli připravit nabídku a získat nabídku před ostatními dodavateli. Možná se změní, co by jejich nabídka byla, kdyby dostal méně času; možná to nebude. Není však spravedlivé dát jednomu prodejci výhodu nad ostatními.
Příklad: Prodejce, kterému jste nedávno zadali smlouvu, poslal děkovnou dárek vaší oblíbené brandy, vstupenky na sportovní hru nebo dárkovou kartu na malou denní kavárnu. Jelikož je to děkovný dárek, nemělo to vliv na vaše rozhodnutí, takže jej přijmete.
Existuje mnoho etických problémů s přijímáním dárků, a to i těch, kteří mají malé dolarové hodnoty. Je pravda, že vaše rozhodnutí neovlivní, pokud se jedná o první použití tohoto dodavatele. Pokud se ale rozhodnete znovu použít, jak víte, že nejste ovlivňováni jejich přemýšlivým darem? Zdá se vám, že jste byli ovlivněni jinými v tomto oboru. V každém případě se stanete známým tím, že přijmete dárky, které poškozují vaši reputaci a pověst vaší společnosti, protože jste její nákupní agent.
Jedna otázka, se kterou se ve všech svých rozhodnutích o zadání veřejných zakázek budete ptát, je: Má tato akce prospěšná moje společnost? Dárky tě těší, ne vaše společnost. Dokonce i kdyby dar byl pro firmu, bolí by spíše než pomáhat tím, že dá společnosti špatnou pověst.
Zajištění vysoké etiky v oblasti veřejných zakázek
Pokud jste vlastníkem firmy nebo manažerem odběru, je třeba podniknout kroky k zajištění toho, aby vaše společnost udržovala etiku při zadávání veřejných zakázek.
- Vyjádřete etický kodex společnosti se specifikami pro oddělení nákupu.
- Trénujte všechny nakupující zaměstnance na tuto etiku, kde uvádíme příklady etických a neetických kroků. Je to ideální místo pro akce pro prodejce rolí a nákupních agentů.
- Zaměstnanci nechte vědět, že vedení přezkoumá zadávací řízení a provedou neohlášené audity. Ujistěte se, že budete postupovat s oběma, takže se postoj společnosti k etickým otázkám v oblasti nákupu porozumí a bude následovat každý.
