Terminálové číslování je souborový systém, který pracuje s použitím posledních dvou čísel v souborech pro jejich uspořádání. Poté následuje čísla v opačném pořadí pro určení potřebného souboru. Výsledkem je, že tento numerický systém podávání je účinný pro mnoho velkých společností. Terminálové číslování má čtyři hlavní výhody, které ji odlišují od jiných systémů archivace.
Jednoduché řízení
Jednou z největších výhod při mapování koncových čísel je, že je relativně jednoduché. Vzhledem k tomu, že jsou soubory odděleny číselně, je pro zaměstnance snadné sledovat soubor v krátké době. Jediný, co musí udělat, je sledovat čísla v opačném pořadí, dokud nebude nalezen soubor.
Velkoprodejní společnosti
Pokud firma potřebuje uložit více než 10 000 souborů, ideální je použití terminálu. Návrh tohoto archivačního systému je ideální pro správu tisíců souborů a údržbu organizace. Zatímco jiné systémy, jako například abecední nebo barevně kódované archivace, mohou zpracovávat jen malý počet souborů, koncovka digitálních dat může zvládnout podstatně více. Výsledkem je, že tato forma podání je často volbou velkých nemocnic.
Zabraňuje přemísťování
Další výhodou je, že také zabraňuje hromadění kolem systému podávání. Vzhledem k tomu, že filtrování koncových čísel uchovává soubory široce distribuované jejich rozdělením do 100 úseků, vytváří více místa a pomáhá zabránit tomu, aby se více koncentrovaných míst stýkalo více pracovníků. Na druhou stranu se ušetří čas a pracovní tok podniku může běžet hladceji, než by tomu bylo u alternativního systému podávání, jako je například abecední.
Čísla sociálního zabezpečení
Další výhodou je, že sledování jednotlivců prostřednictvím čísel sociálního zabezpečení je ideální pro evidenci čísel terminálů. Zpracování zpět od konečné jednotky k sekundární jednotce k primární jednotce umožňuje snadné nalezení souboru jednotlivce. To znamená, že dokončení registrace čísel terminálů je pro vládní agentury ideální.
